Abwesenheiten

Die Seite Abwesenheiten ist grundsätzlich in drei Kategorien (Kalender, Offene Anfragen, Berichte) unterteilt welche du hier wechseln kannst.

Kalender

1. Hier kannst du nach einzelnen Mitarbeitern suchen oder die Filterfunktionen nutzen um die untenstehende Tabelle nach Abteilungen oder Abwesenheitstypen zu filtern.
2. Hier kannst du den Zeitraum ändern in dem du die Daten betrachten möchtest.
3. In der Tabelle siehst du die einzelnen Mitarbeiter und an welchem Tag sie welche Abwesenheit hinterlegt haben und hast so einen schnellen und einfachen Überblick über dein Team. Du kannst mit dem Mauszeiger über die farbigen Felder fahren und erhältst so weitere Details zur Abwesenheit.
4. In der Legende siehst du welche Farbe welchen Abwesenheitstyp darstellt.

Offene Anfragen

Auch hier kannst du wieder im oberen Bereich nach einzelnen Mitarbeitern suchen oder nach Abteilungen, Typen, Status sowie Anhängen filtern um große Belegschaften einfacher zu verwalten.

Darunter siehst du dann in einer Tabellenübersicht die wichtigsten Informationen zu den aktuell offenen Anfragen auf einen Blick.

Wenn wir nun auf eine offene Anfrage klicken erhalten wir folgende Detailansicht:

Hier können wir als Administrator oder Abteilungsleiter den Antrag nun prüfen, ablehnen oder genehmigen.

Berichte

Die Idee hinter dieser Funktion ist, die Daten des Teams zu analysieren und insights zu gewinnen. Du kannst beispielsweise nach Abteilungen oder Mitarbeitern suchen und siehst ob diese an gewissen Wochentagen häufiger dazu neigen Krank zu sein als an anderen.