Projekte Schritt-für-Schritt Anleitung

Gehe auf die Seite Projekte und klicke auf Neues Projekt.

Benenne das Projekt mit einem unverwechselbaren Titel.

Wähle einen prägnanten Code (max. 8 Zeichen) für die Schnellübersicht, der das spätere Arbeiten vereinfacht.

Du kannst dieses Projekt als Favorit markieren, um es schnell wiederzufinden. Es ist möglich, bis zu drei Projekte zu favorisieren.

Wähle eine Farbe aus, um dein Projekt visuell hervorzuheben.

Weise das Projekt spezifischen Abteilungen zu, damit nur deren Mitarbeiter darauf Zugriff haben.

Lege standortbasierte Regeln fest, um das Projekt automatisch zuzuweisen, wenn sich Mitarbeiter in einem definierten Bereich befinden. Klicke hierfür die Schaltfläche an und suche eine Adresse auf der Karte und grenze den Bereich ein, in dem Mitarbeiter per Smartphone-App und aktiviertem GPS dem Projekt zugeordnet werden, wenn sie ihre Arbeitszeit erfassen.

Lege zeitbasierte Regeln fest: Beginnst du deine Arbeitszeit innerhalb der vorgegebenen Zeitfenster, wird das Projekt automatisch als deine aktuelle Tätigkeit zugewiesen.

Trage dafür die gewünschten Zeitspannen für jeden Wochentag ein.

Klicke auf Hinzufügen wenn du mit der Bearbeitung fertig bist.

Du kannst über das Suchfeld nach Projekten oder Codes filtern.

Du kannst über das Trichtersymbol die Filtereinstellungen aufrufen.