Auswertungen einzelner Mitarbeiter

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• Unter Ist-Stunden, wie viel Zeit diesen Monat bereits erfasst wurde und unter Sollstunden die monatlich festgelegte Arbeitszeit deines Mitarbeiters. ⁣
• Unter Arbeitstage, wie viele Tage dein Mitarbeiter diesen Monat aktiv Zeiten erfasst hat. ⁣
• Unter Tage mit Abwesenheiten, wie viele Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Fortbildung etc.) diesen Monat gebucht wurden. ⁣
• Unter unvollständige Tage erkennst du auf einen Blick, ob dein Mitarbeiter vergessen hat, seinen Arbeitstag korrekt abzuschließen. Sorge regelmäßig dafür, dass keine unvollständigen Tage vorhanden sind.⁣

• Die Überstunden aus Vormonat, die in diesen Monat übertragen wurden. Diese Zahl kann negativ sein, wenn im Vormonat zu wenig gearbeitet wurde.
• Die Unterstunden aktueller Monat. Im Idealfall pendelt diese Zahl immer um 0, um zu gewährleisten, dass dein Mitarbeiter keine Über- oder Unterstunden ansammelt.
• Die aktuellen Unterstunden, Zeiten aus dem Vormonat verrechnet mit dem aktuellen Monat.

• Wähle Vormonat ausgleichen, um die Arbeitszeitbilanz des letzten Monats auf Null zu setzen. Diese Option ist ideal, wenn Überstunden deiner Mitarbeiter nicht zugelassen sind und somit eine Anpassung nötig wird.
• Mit Aktuellen Monat ausgleichen kannst du die Sollstunden für den laufenden Monat auf Null bringen. Diese Funktion eignet sich hervorragend, um die Arbeitszeitkonten neuer Mitarbeiter, die mitten im Monat starten, präzise einzurichten.
• Durch eine Individuelle Transaktion ist es möglich, manuelle Korrekturen am Stundenkonto vorzunehmen, beispielsweise nach der Auszahlung von Überstunden.

• Kontingent aus Vormonat zeigt an wieviele Abwesenheiten dieses Jahr schon gebraucht wurden.
• Abwesenheiten im Monat der aktuell geöffneten Mitarbeiterauswertung.
• Jahressummen ist die Summe aus allen diesjährig genutzten Abwesenheiten.

• Kontostand erhöhen um deinem Mitarbeiter zusätzliche Abwesenheitstage z.B. Sonderurlaub zu gewähren
• Kontostand reduzieren um deinem Mitarbeiter Abwesenheitstage zu streichen zum Beispiel bei Rumpfmonaten oder der Elternzeit

Trage unter Bezeichnung eine eindeutige Beschreibung ein. Diese erscheint danach in Liste der Abwesenheiten.

Unter Abwesenheitsgrund vergibst du einen Grund.

Bei zusätzliche Tage wählst du die Anzahl aus und bestimmst wann das Kontingent verfällt.

Vergebe zum Schluss eine Priorität, so kannst du gesetzliche Urlaubstage zuerst abbauen lassen und danach erst freiwillige.