Vollzeit

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Vollzeit bezeichnet ein Arbeitsverhältnis, in dem die vertraglich vereinbarte regelmäßige Wochenarbeitszeit der im Betrieb oder der Branche üblichen Standardarbeitszeit entspricht. Sie liegt in Deutschland meist zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche, je nach Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.

In vielen kleinen Unternehmen ist unklar, ab wann ein Beschäftigter als Vollzeitkraft gilt und welche Folgen das für Planung, Kosten und Personalbedarf hat. Gerade bei schwankender Auftragslage ist wichtig zu wissen, wie Vollzeit sauber definiert und abgegrenzt wird. Der Begriff beeinflusst nicht nur Arbeitszeitmodelle, sondern auch Urlaubsanspruch, Überstunden, Lohnkosten und die Nutzung digitaler Zeiterfassungssysteme.

Das Wichtigste in Kürze

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• Vollzeit ist die im Betrieb bzw. Tarifvertrag übliche regelmäßige Wochenarbeitszeit (meist 35–40 Stunden).• Rechtsgrundlage zur Begrenzung der täglichen Arbeitszeit ist u. a. das Arbeitszeitgesetz (ArbZG).• Digitale Zeiterfassung erleichtert Kontrolle von Sollstunden, Überstunden und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Vollzeit beschreibt ein Arbeitsverhältnis, in dem die regelmäßige Wochenarbeitszeit der im Betrieb oder in der Branche üblichen Standardarbeitszeit entspricht. Gesetzlich ist keine konkrete Stundenzahl festgelegt. In der Praxis liegen Vollzeitstellen in Deutschland meist zwischen 35 und 40 Stunden pro Woche. Maßgeblich sind der individuelle Arbeitsvertrag und – falls vorhanden – ein einschlägiger Tarifvertrag.

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Für Arbeitgeber ist wichtig: Die Einordnung als Vollzeit beeinflusst Urlaubsanspruch (Berechnung auf Basis der regelmäßigen Arbeitstage), Planung von Schichten und Vertretungen sowie Lohnkosten. Vollzeitkräfte sind in der Regel die Basis für die Personalbedarfsplanung; Teilzeit und Minijobs ergänzen diese Struktur.

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Unabhängig von Vollzeit oder Teilzeit gelten die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), z. B. Höchstarbeitszeit von grundsätzlich 8 Stunden pro Werktag (verlängerbar auf bis zu 10 Stunden bei Ausgleich), Pausenregelungen und Ruhezeiten. Auch Regeln zu Überstunden, Mehrarbeit und eventuellen Zuschlägen ergeben sich aus Arbeitsvertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag.

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Digitale Zeiterfassung unterstützt insbesondere bei Vollzeitmodellen: Die Soll-Wochenstunden lassen sich hinterlegen, Ist-Zeiten werden automatisch dagegen gerechnet. So werden Überstunden, Minusstunden und Ruhezeiten transparent sichtbar. Dies erleichtert Personalplanung, Nachweise gegenüber Behörden (z. B. bei Kontrollen zum Mindestlohn) und gibt eine verlässliche Grundlage für Lohnabrechnung und Auswertungen. Gerade in kleinen Unternehmen reduziert dies manuellen Aufwand und Fehlerquellen deutlich.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Häufige Fragen

Wie viele Stunden pro Woche gelten in Deutschland als Vollzeit?

Es gibt keine feste gesetzliche Stundenzahl für Vollzeit. In vielen Branchen liegen Vollzeitstellen aber zwischen 35 und 40 Wochenstunden. Entscheidend sind der Arbeitsvertrag und gegebenenfalls Tarifverträge.

Unterscheiden sich Rechte von Vollzeit- und Teilzeitkräften?

Grundsätzlich haben Vollzeit- und Teilzeitkräfte die gleichen arbeitsrechtlichen Schutzrechte. Unterschiede bestehen vor allem im Umfang, etwa bei Gehalt und Urlaubstagezahl, die anteilig zur vereinbarten Arbeitszeit berechnet werden.

Wie hilft digitale Zeiterfassung bei Vollzeitmodellen?

Digitale Zeiterfassung hinterlegt die vereinbarte Vollzeit-Sollarbeitszeit und vergleicht sie automatisch mit den erfassten Ist-Zeiten. So werden Überstunden, Minusstunden und Verstöße gegen Ruhezeiten frühzeitig sichtbar und können besser gesteuert werden.