Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassungslösung für deinen Wohlfahrtsverband

Alle Standorte, Dienste und Bereiche in einem System

Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Excel und Stundenzettel

Web, App und Terminal – passt zu Büro und Diensten vor Ort

In sozialen Einrichtungen ist jede Minute für Menschen da wichtiger als Papierkram. Mit zeitstrom erfasst dein Verband Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten digital – ob in der Verwaltung, in Diensten, Beratungsstellen oder Werkstätten. Reduziere Verwaltungsaufwand, gewinne Transparenz über alle Standorte und entlaste dein Team – teste zeitstrom jetzt in deinem Wohlfahrtsverband.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Weg vom Zeitchaos hin zur klaren digitalen Lösung

Typische Zeiterfassungs-Probleme im Verband

Stundenzettel, Excel-Listen und unterschiedliche Vorlagen kosten Zeit und Nerven.

Fehlerhafte oder verspätete Zeiterfassung erschwert Personalplanung und Abrechnung.

Unklare Pausen- und Abwesenheitsdokumentation birgt rechtliche Risiken.

Mitarbeitende in Außenstellen, Diensten und Werkstätten sind schwer in ein System zu bringen.

So unterstützt zeitstrom deinen Wohlfahrtsverband

Mit zeitstrom erfasst dein Team Zeiten einheitlich digital – ohne Papier und Excel-Chaos.

Zeiten werden direkt beim Kommen und Gehen erfasst, Auswertungen für Lohnbüro und Träger sind mit wenigen Klicks vorbereitet.

Pausen und Abwesenheiten werden sauber dokumentiert und freigegeben, sodass du Arbeitszeitvorgaben und Prüfungen gelassen entgegensehen kannst.

Web, App und Terminals binden Verwaltung, Beratungsstellen, Dienste vor Ort und Werkstätten in ein gemeinsames System ein – transparent für Leitung und Personalabteilung.

Zeiterfassung für Wohlfahrtsverbände – Verwaltung, Dienste, Einrichtungen

Im Wohlfahrtsverband treffen komplexe Strukturen auf hohen Dokumentationsdruck: verschiedene Einrichtungen, Teilzeitmodelle, flexible Einsätze, Fördermittel-Nachweise und strenge Arbeitszeitgesetze. Gleichzeitig soll die Verwaltung schlank bleiben, damit Ressourcen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – bei Klienten, Bewohnern und Teilnehmenden. Genau hier setzt zeitstrom an. Mitarbeitende stempeln ihre Kommen- und Gehzeiten sowie Pausen einfach per Terminal im Haus, über die App im Einsatz oder im Browser im Verwaltungsbüro. Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit oder Fortbildung werden zentral erfasst, freigegeben und übersichtlich dargestellt – ideal für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Personalabteilung. Du behältst jederzeit den Überblick über Anwesenheiten in deinen Diensten und kannst Auswertungen für Controlling, Fördergeber oder Träger schnell bereitstellen. zeitstrom ist übersichtlich, leicht zu erlernen und funktioniert standortübergreifend – zu fairen, transparenten Konditionen, die auch für gemeinnützige Träger planbar bleiben.

Zeiterfassungsterminal am Standort – einfach einstempeln, fertig

In vielen Verbänden hängt das zeitstrom-Terminal gut sichtbar im Eingangsbereich, im Aufenthaltsraum oder direkt im Zugang zur Werkstatt bzw. Tagesstätte. Mitarbeitende halten beim Ankommen und Gehen nur kurz ihren Chip oder ihre Karte an das Terminal und buchen so in Sekunden ihre Arbeits- und Pausenzeiten. Auch in ausgelagerten Standorten oder Einrichtungen beim Kooperationspartner kann ein Terminal installiert werden, damit alle Zeiten zentral und einheitlich im System landen.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite

Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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13.250 €

Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
‍432,00 €.

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Minuten pro Person und Tag
Inkorrekte Arbeitszeiten

Minuten pro Person und Monat
Manuelle Korrekturen

Minuten pro Tag und Raucher
Raucherpausen

* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

Mitarbeiter

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Werden Raucherpausen deiner Mitarbeiter aktuell bezahlt?
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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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‍Vollkommen synchronisiert

Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”