Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für deine Werkstatt für Menschen mit Behinderung
- Arbeitszeiten rechtssicher und barrierearm erfassen
- Weniger Papierkram, mehr Zeit für pädagogische Arbeit
- Übersicht für Leitung, Gruppen, Begleitenden Dienst
In deiner Werkstatt zählt jeder Mensch – nicht das Zettelchaos. Mit zeitstrom erfassen Mitarbeitende und Betreute Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten einfach und nachvollziehbar – im Büro, an der Gruppe oder direkt im Arbeitsbereich. Entlaste Verwaltung und Gruppenleitungen und teste jetzt digitale Zeiterfassung, die zu deiner Einrichtung passt.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Weg vom Zettelchaos, hin zur klaren Zeiterfassung
Was heute in vielen Werkstätten noch nervt
Was du dir als Werkstattleitung wirklich wünschst
Papierlisten, Stundenzettel und handschriftliche Nachträge kosten Zeit.
Digitale Erfassung macht Zeiten sofort lesbar, vollständig und revisionssicher.
Unklare oder fehlende Zeiten sorgen für Rückfragen von Trägern und Lohnbüro.
Zentrale Auswertungen liefern saubere Daten für Abrechnung, Controlling und Träger – ohne Nacharbeiten in der Verwaltung.
Gruppenleitungen verlieren leicht den Überblick, wer wann da ist oder fehlt.
Leitung und Gruppen sehen in Echtzeit Anwesenheiten, Pausen und Abwesenheiten und können Betreuung besser planen.
Neue Mitarbeitende und Außenarbeitsplätze sind mit der aktuellen Lösung schwer abzubilden.
Mit Terminals, Web und App bindest du neue Kolleginnen und Kollegen sowie Außenarbeitsplätze schnell und einheitlich in die Zeiterfassung ein.
Was heute in vielen Werkstätten noch nervt
Papierlisten, Stundenzettel und handschriftliche Nachträge kosten Zeit.
Unklare oder fehlende Zeiten sorgen für Rückfragen von Trägern und Lohnbüro.
Gruppenleitungen verlieren leicht den Überblick, wer wann da ist oder fehlt.
Neue Mitarbeitende und Außenarbeitsplätze sind mit der aktuellen Lösung schwer abzubilden.
Was du dir als Werkstattleitung wirklich wünschst
Digitale Erfassung macht Zeiten sofort lesbar, vollständig und revisionssicher.
Zentrale Auswertungen liefern saubere Daten für Abrechnung, Controlling und Träger – ohne Nacharbeiten in der Verwaltung.
Leitung und Gruppen sehen in Echtzeit Anwesenheiten, Pausen und Abwesenheiten und können Betreuung besser planen.
Mit Terminals, Web und App bindest du neue Kolleginnen und Kollegen sowie Außenarbeitsplätze schnell und einheitlich in die Zeiterfassung ein.
Zeiterfassung für Werkstätten – von der Gruppe bis zur Verwaltung
In Werkstätten für Menschen mit Behinderung treffen pädagogischer Auftrag, Produktion und Verwaltung aufeinander. Da gehen schnell Listen verloren, Zeiten werden nachgetragen oder sind schwer nachzuvollziehen – vor allem, wenn viele Gruppen, Außenarbeitsplätze und unterschiedliche Leistungsfähigkeiten berücksichtigt werden müssen. zeitstrom unterstützt dich dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten deiner Mitarbeitenden und des Fachpersonals strukturiert, nachvollziehbar und rechtssicher zu dokumentieren – ohne zusätzliche Belastung im Alltag. Ob am Terminal im Eingangsbereich, in der Werkhalle, im Pausenraum oder per App auf Außenarbeitsplätzen: Die Zeiterfassung ist klar, gut erklärbar und in Sekunden erledigt. Gruppenleitungen und Verwaltung behalten jederzeit den Überblick, wer anwesend ist, wo Unterstützung gebraucht wird und welche Zeiten bereits freigegeben sind. Auswertungen für Lohnabrechnung, Controlling und Träger sind mit wenigen Klicks möglich – ganz ohne Excel-Chaos. So reduzierst du Fehler, sorgst für Transparenz gegenüber Mitarbeitenden, Betreuten und Kostenträgern und schaffst mehr Raum für das, was im Mittelpunkt steht: Teilhabe und individuelle Förderung. Einstieg und laufender Betrieb bleiben dabei kalkulierbar – ohne teure Spezialhardware oder komplexe IT-Projekte.
Festes Terminal: Zeiterfassung direkt dort, wo gearbeitet und betreut wird
In vielen Werkstätten hängt das zeitstrom-Terminal gut sichtbar im Eingangsbereich, an der Kantine, im Pausenraum oder direkt am Zugang zur Werkhalle. Mitarbeitende und Betreute stempeln dort mit wenigen Berührungen ihre Kommen-, Gehen- und Pausenzeiten – klar geführt, barrierearm und in Sekunden erledigt. Auch an Außenarbeitsplätzen beim Kunden kann ein Terminal eingesetzt werden, sodass Zeiten direkt vor Ort erfasst werden und später nicht mehr mühsam übertragen werden müssen.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
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Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
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Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken. Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur netto 360,00 €.
Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
Raucherpausen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
Revolutionär Einfach
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