Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Privatschule

Arbeitszeiten von Lehrkräften in Sekunden erfasst

Rechtssicher und DSGVO-konform dokumentiert

Weniger Verwaltungsaufwand im Schulbüro

Zwischen Unterricht, Elternkommunikation und Verwaltung bleibt keine Zeit für Zettel und Excel-Listen. Mit zeitstrom erfasst dein Kollegium Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten digital – im Sekretariat, im Lehrerzimmer oder mobil. So behältst du als Schulleitung den Überblick und erfüllst rechtliche Vorgaben, ohne dein Team zusätzlich zu belasten. Jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen und Verwaltung spürbar entlasten.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Weg vom Zettelchaos, hin zur klaren Schulverwaltung

So läuft Zeiterfassung in vielen Privatschulen noch

Stundenzettel, Excel-Listen und verschiedene Vorlagen im Umlauf.

Unklare oder fehlende Nachweise bei Überstunden, Pausen und Abwesenheiten.

Hoher Aufwand im Sekretariat für Nachtragen, Korrigieren und Erinnern.

Unsicherheit, ob gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt sind.

So unterstützt dich zeitstrom im Schulalltag

Alle Zeiten werden einheitlich digital erfasst – Web, App oder Terminal statt Papierchaos.

Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten sind sauber dokumentiert, sodass Mehrarbeit transparent wird und Diskussionen über fehlende Einträge deutlich abnehmen.

Automatische Erfassung reduziert Rückfragen und Nachbearbeitung, das Sekretariat gewinnt Zeit für wirklich wichtige Aufgaben in der Schulorganisation.

Mit einer strukturierten, nachvollziehbaren Zeiterfassung bist du für Prüfungen und rechtliche Vorgaben deutlich besser aufgestellt und kannst Nachweise jederzeit auf Knopfdruck liefern.

Zeiterfassung, die in deiner Privatschule einfach mitläuft – vom Lehrerzimmer bis ins Sekretariat

In privaten Bildungseinrichtungen kommen viele Arbeitszeitmodelle zusammen: Vollzeit- und Teilzeitlehrkräfte, pädagogische Zusatzangebote, Verwaltung, Hausmeisterdienst und oft auch Nachmittagsbetreuung. Schnell landen Arbeitszeiten auf handschriftlichen Listen, werden im Nachhinein geschätzt oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen gepflegt. Das kostet dein Schulbüro wertvolle Zeit und macht es schwer, rechtssichere Nachweise für Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zu führen. zeitstrom wurde genau dafür entwickelt: Lehrkräfte und Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per Web, App oder Terminal – einfach beim Betreten der Schule, im Lehrerzimmer oder unterwegs bei Exkursionen. Kommen, Gehen, Pausen sowie Urlaub und Krankheit werden zentral und übersichtlich dokumentiert. Du erhältst klare Auswertungen für die Lohnabrechnung und kannst gegenüber Trägern, Behörden und Prüfinstanzen jederzeit strukturierte Nachweise vorlegen. Die Einrichtung ist unkompliziert, ohne teure Hardwarepflicht, und du zahlst nur für die Personen, die du wirklich erfasst. So wird Zeiterfassung für deine Privatschule modern, transparent und fair kalkulierbar.

Zeiten direkt an der Schule erfassen – mit dem zeitstrom-Terminal

In deiner Privatschule hängt das zeitstrom-Terminal z.B. im Eingangsbereich, im Lehrerzimmer oder direkt neben dem Sekretariat. Lehrkräfte und Mitarbeitende stempeln dort beim Ankommen, in der Pause und beim Gehen ihre Zeiten in wenigen Sekunden – per Chip, Karte oder Code, ganz ohne Papier und ohne PC. So werden alle Arbeits- und Pausenzeiten zentral erfasst und dein Schulbüro hat jederzeit einen aktuellen Überblick.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
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* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”