Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für deine Musikschule
- Alle Lehrkräfte, Aushilfen und Bürokräfte im Blick
- Kommen, Gehen und Pausen digital statt Zettelchaos
- Rechtssicher, transparent und in Minuten eingerichtet
In deiner Musikschule jonglierst du Stundenpläne, Vertretungen und flexible Honorarverträge – und trotzdem landen Zeiten oft auf Zetteln oder in Excel. zeitstrom nimmt dir das ab: Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister erfassen ihre Arbeitszeiten in Sekunden per Terminal, App oder Web. Du hast jederzeit klare Auswertungen und Ruhe gegenüber Finanzamt und Prüfern. Teste jetzt, wie entspannt Zeiterfassung laufen kann.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Zeiterfassung, die zur Realität in deiner Musikschule passt
Womit du dich heute noch herumschlägst
Was du als Schulleitung wirklich willst
Arbeitszeiten werden auf Zetteln, Listen oder in Notenheften notiert.
Digitale Zeiterfassung für das gesamte Team – ohne Papier, direkt erfasst.
Unklare Stundenstände bei Lehrkräften, Aushilfen und Verwaltung.
Transparente Übersicht über alle Arbeits- und Unterrichtszeiten in einem System, inklusive klarer Stundensalden pro Person.
Abwesenheiten, Vertretungen und Ausfälle sind schwer nachzuvollziehen.
Urlaub, Krankheit und Vertretungen sind sauber dokumentiert, sodass du im Nachhinein jederzeit prüfen kannst, wer wann tatsächlich vor Ort war.
Monatliche Abrechnung kostet dich jedes Mal viele Stunden im Büro.
Automatisierte Auswertungen für Lohn, Honorare und Auswertungen sparen dir Verwaltungsaufwand und geben dir mehr Zeit für pädagogische Themen.
Womit du dich heute noch herumschlägst
Arbeitszeiten werden auf Zetteln, Listen oder in Notenheften notiert.
Unklare Stundenstände bei Lehrkräften, Aushilfen und Verwaltung.
Abwesenheiten, Vertretungen und Ausfälle sind schwer nachzuvollziehen.
Monatliche Abrechnung kostet dich jedes Mal viele Stunden im Büro.
Was du als Schulleitung wirklich willst
Digitale Zeiterfassung für das gesamte Team – ohne Papier, direkt erfasst.
Transparente Übersicht über alle Arbeits- und Unterrichtszeiten in einem System, inklusive klarer Stundensalden pro Person.
Urlaub, Krankheit und Vertretungen sind sauber dokumentiert, sodass du im Nachhinein jederzeit prüfen kannst, wer wann tatsächlich vor Ort war.
Automatisierte Auswertungen für Lohn, Honorare und Auswertungen sparen dir Verwaltungsaufwand und geben dir mehr Zeit für pädagogische Themen.
Zeiterfassung für Musikschulen – Unterrichtsräume, Büro und unterwegs
Als Schulleitung einer Musikschule kennst du das: Lehrkräfte kommen direkt aus anderen Jobs, geben abends Unterricht, vertreten Kolleginnen, übernehmen Projekte, Proben oder Konzerte. Arbeitszeiten werden nebenbei notiert – mal im Lehrertagebuch, mal auf einem Zettel, mal gar nicht. Die Verwaltung versucht, aus diesen Angaben am Monatsende verlässliche Stundenlisten zu bauen und verliert dabei viel Zeit und Nerven. Mit zeitstrom läuft die Zeiterfassung einfach mit: Lehrkräfte stempeln Kommen und Gehen bequem am Terminal im Eingangsbereich oder per App, wenn sie an externen Standorten, Grundschulen oder bei Kooperationspartnern unterrichten. Pausen und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden transparent abgebildet, sodass du im Büro jederzeit siehst, wer wann gearbeitet hat. Auswertungen für Lohnabrechnung, Honorarlisten oder Trägerberichte erstellst du mit wenigen Klicks – ohne wieder alles neu nachzurechnen. zeitstrom ist schnell eingeführt, fair kalkuliert und wächst mit deiner Musikschule mit – egal ob kleines Institut oder große Musikakademie mit vielen Standorten.
Festes Zeiterfassungsterminal für deine Musikschule – direkt am Eingang
In der Musikschule hängt das zeitstrom-Terminal typischerweise im Eingangsbereich, beim Lehrerzimmer oder vor dem Büro. Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister stempeln dort Kommen, Gehen und Pausen mit einem kurzen Tipp oder Ausweis in wenigen Sekunden. So werden alle Zeiten zentral und zuverlässig erfasst – ganz ohne Zettel oder nachträgliches Zusammenklauben von Stundenlisten.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
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Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
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Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
Revolutionär Einfach
"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"
Aktuelle Bewertungen auf einen Blick
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