Remote Work

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Remote Work

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Remote Work bezeichnet eine Arbeitsform, bei der Beschäftigte ihre Tätigkeit ganz oder teilweise außerhalb des Unternehmensstandorts erbringen – etwa im Homeoffice, im Coworking-Space oder unterwegs. Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeiterfassung erfolgen überwiegend digital.

Viele kleine Unternehmen stehen vor der Frage, wie Fachkräfte gewonnen und gehalten werden können, ohne zusätzliche Büroflächen anzumieten. Remote Work bietet hier Chancen, wirft aber auch Fragen zu Steuerung, Produktivität und rechtlichen Pflichten auf. Besonders wichtig sind klare Regelungen zu Arbeitszeit, Erreichbarkeit und Datensicherheit. Digitale Zeiterfassung hilft, bei verteilen Teams Transparenz zu schaffen und gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

Das Wichtigste in Kürze

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• Remote Work ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten und erhöht die Flexibilität• Arbeitszeitgesetz, Zeiterfassungspflicht und DSGVO gelten auch bei Remote Work• Digitale Zeiterfassung schafft Transparenz für verteilte Teams und erleichtert Planung

Remote Work beschreibt die ortsunabhängige Arbeit von Beschäftigten, die nicht dauerhaft an den Unternehmensstandort gebunden sind. Dies kann vollständig remote (vollständig verteiltes Team) oder hybrid erfolgen, also im Wechsel zwischen Büro und anderem Arbeitsort.

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Für kleine und mittlere Unternehmen steht meist die Flexibilisierung im Vordergrund: Zugang zu Fachkräften außerhalb des eigenen Einzugsgebietes, weniger Bürofläche und höhere Arbeitgeberattraktivität. Gleichzeitig steigen Anforderungen an Führung, Kommunikation und Kontrolle. Arbeitsaufgaben, Verantwortlichkeiten und Erreichbarkeitszeiten sollten schriftlich geregelt und mit dem Arbeitsvertrag abgestimmt werden.

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Rechtlich gelten auch bei Remote Work die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG), etwa Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen. Zudem ist die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung nach der aktuellen Rechtsprechung (u. a. EuGH-Urteil zur objektiven Zeiterfassung und entsprechende Rechtsprechung des BAG) zu beachten. Datenschutzanforderungen nach DSGVO spielen eine wichtige Rolle, insbesondere wenn von privaten Endgeräten oder aus dem Ausland gearbeitet wird.

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Digitale Zeiterfassungssysteme unterstützen Remote Work, indem sie Arbeitszeiten ortsunabhängig per App, Web oder Cloud-Lösung erfassen. So lassen sich Arbeitszeitkonten, Überstunden und Pausen transparent dokumentieren – auch für Minijobber oder Teilzeitkräfte. Echtzeitauswertungen erleichtern die Einsatzplanung, während definierte Rollen- und Rechtekonzepte den Zugriff auf sensible Daten steuern. Dadurch können Unternehmen flexible Arbeitsmodelle anbieten, ohne die Kontrolle über Arbeitszeit, Auslastung und Kosten zu verlieren.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Häufige Fragen

Worin liegt der Unterschied zwischen Remote Work und Homeoffice?

Homeoffice meint in der Praxis meist das Arbeiten von zu Hause aus. Remote Work umfasst jede Form ortsunabhängiger Arbeit, also auch Coworking-Spaces, unterwegs oder im Ausland. Rechtliche Pflichten zur Arbeitszeit- und Datenerfassung bestehen in beiden Fällen.

Welche arbeitsrechtlichen Pflichten gelten bei Remote Work?

Es gelten die gleichen Regeln wie im Büro, insbesondere zum Arbeitszeitgesetz (Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten, Pausen) und zur Zeiterfassung. Zudem müssen Datenschutzvorgaben nach DSGVO, z. B. beim Einsatz privater Geräte oder externer Netze, berücksichtigt werden.

Wie kann die Arbeitszeit bei Remote Work zuverlässig erfasst werden?

Am praktikabelsten ist eine digitale Zeiterfassung per App oder Web, mit der Mitarbeitende Beginn, Ende und Pausen selbst buchen. Automatisierte Auswertungen und Arbeitszeitkonten sorgen für Transparenz und unterstützen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.