Mindestlohn

Der Mindestlohn ist in Deutschland im Mindestlohngesetz (MiLoG) geregelt und legt einen verbindlichen Bruttostundenlohn fest, der nicht unterschritten werden darf. Er gilt grundsätzlich für alle Arbeitnehmer – auch für Minijobber und Teilzeitkräfte –, mit wenigen gesetzlich geregelten Ausnahmen (z. B. bestimmte Praktika, Auszubildende nach BBiG). Die konkrete Höhe wird regelmäßig von der Mindestlohnkommission vorgeschlagen und durch die Bundesregierung per Verordnung angepasst.

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Für Unternehmen bedeutet dies: Jede geleistete Arbeitsstunde muss korrekt erfasst und mit mindestens dem gültigen Mindestlohn vergütet werden. Besonders kritisch sind Bereiche mit schwankenden Arbeitszeiten, Schichtarbeit, Zuschlägen und unregelmäßigen Einsätzen (z. B. Gastronomie, Handwerk, Pflege). Fehler bei der Zeiterfassung oder bei der Anrechnung von Pausen können dazu führen, dass der rechnerische Stundenlohn unter den Mindestlohn fällt – mit der Folge von Nachzahlungen, Säumniszuschlägen und möglichen Bußgeldern durch den Zoll (Finanzkontrolle Schwarzarbeit).

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Digitale Zeiterfassungssysteme unterstützen dabei, Arbeitszeiten minutengenau zu dokumentieren, Pausen und Zuschläge korrekt zu berücksichtigen und Auswertungen für Lohnabrechnung und Prüfungen bereitzustellen. In Verbindung mit Vorgaben aus dem Arbeitszeitgesetz (z. B. Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten) lassen sich so Risiken früh erkennen, etwa wenn viele Überstunden den effektiven Stundenlohn drücken könnten. Schnittstellen zur Lohnabrechnung (z. B. DATEV-Export) erleichtern zudem die Einhaltung der Dokumentationspflichten, insbesondere bei geringfügiger Beschäftigung oder Branchen mit verstärkten Kontrollanforderungen.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.