Kernarbeitszeit

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Kernarbeitszeit ist der festgelegte Zeitraum innerhalb eines Arbeitstages, in dem alle oder bestimmte Mitarbeitenden verpflichtend anwesend und erreichbar sein müssen. Sie bildet häufig das feste Element in flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit und dient der Abstimmung und Zusammenarbeit im Team.

In kleinen Unternehmen kollidieren Kundenanfragen, interne Abstimmungen und individuelle Arbeitszeitwünsche schnell miteinander. Oft ist unklar, wann das Team verlässlich erreichbar ist und wann konzentriertes Arbeiten möglich sein soll. Kernarbeitszeit schafft hier einen verbindlichen Rahmen: Es wird klar geregelt, in welchem Zeitraum Anwesenheit und Erreichbarkeit erwartet werden und wie sich dies mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und digitaler Zeiterfassung sinnvoll kombinieren lässt.

Das Wichtigste in Kürze

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• Kernarbeitszeit ist der verbindliche Zeitraum täglicher Anwesenheit und Erreichbarkeit.• Sie wird meist mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie Gleitzeit kombiniert.• Digitale Zeiterfassung erleichtert Kontrolle, Planung und Nachweis der Kernarbeitszeit.

Kernarbeitszeit bezeichnet den täglich definierten Zeitraum, in dem Beschäftigte verbindlich arbeiten und erreichbar sein müssen. Sie ist meist eingebettet in ein flexibles Arbeitszeitmodell (z. B. Gleitzeit), in dem Mitarbeitende Beginn und Ende ihrer Arbeit innerhalb bestimmter Grenzen frei wählen können. Die Kernarbeitszeit stellt sicher, dass in einem gemeinsamen Zeitfenster Besprechungen, Kundenkontakte und Teamabstimmungen zuverlässig stattfinden können.

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Rechtlich ist der Begriff „Kernarbeitszeit“ im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) nicht gesondert geregelt. Dennoch müssen bei der Festlegung zwingend die Vorgaben zur Höchstarbeitszeit, zur täglichen und wöchentlichen Ruhezeit sowie zu Pausenregelungen (§§ 3–5, 4 ArbZG) berücksichtigt werden. Kernarbeitszeiten werden meist im Arbeitsvertrag, in einer Betriebsvereinbarung oder in einer Arbeitszeitregelung schriftlich festgehalten.

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In der Praxis sollten Start und Ende der Kernarbeitszeit an Kundenbedürfnissen, Servicezeiten und internen Prozessen ausgerichtet werden. Zu starre Kernzeiten können die Attraktivität als Arbeitgeber mindern, zu lockere Regelungen erschweren hingegen Erreichbarkeit und Planung. Gerade bei Teilzeit, Homeoffice oder Schichtarbeit ist eine klare Definition wichtig, um Erwartungen an Meetings und Erreichbarkeit transparent zu machen.

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Digitale Zeiterfassung unterstützt die Umsetzung von Kernarbeitszeiten, indem An- und Abwesenheiten minutengenau dokumentiert und Verstöße gegen vereinbarte Zeitfenster sichtbar werden. Systeme können z. B. Warnungen ausgeben, wenn Kernzeiten regelmäßig nicht eingehalten werden, und gleichzeitig sicherstellen, dass gesetzliche Vorgaben zu Arbeits- und Ruhezeiten eingehalten bleiben. So werden Planung, Auswertung und Nachweis der Arbeitszeiten deutlich einfacher.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Häufige Fragen

Ist die Einführung einer Kernarbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben?

Nein, eine Kernarbeitszeit ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen können sie freiwillig einführen, müssen dabei aber die Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes zu Höchstarbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten beachten.

Wie lässt sich Kernarbeitszeit mit Gleitzeit sinnvoll kombinieren?

Typisch ist ein Modell mit einem Kernzeitblock, z. B. 10–15 Uhr, und flexiblen Randzeiten davor und danach. Mitarbeitende können Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit innerhalb eines Gleitzeitrahmens selbst wählen, solange die Kernzeit eingehalten und die vertragliche Wochenarbeitszeit erfüllt wird.

Wie kann kontrolliert werden, ob Kernarbeitszeiten eingehalten werden?

Dies erfolgt meist über digitale Zeiterfassung, bei der Kommen- und Gehen-Zeiten erfasst und automatisch ausgewertet werden. Berichte zeigen Abweichungen von der definierten Kernarbeitszeit, ohne dass jede Einzelkontrolle manuell erfolgen muss.