Gleitzeitkonto

Ein Gleitzeitkonto ist eine besondere Form des Arbeitszeitkontos, auf dem alle Abweichungen von der vertraglich vereinbarten Sollarbeitszeit erfasst werden. Mitarbeitende können Beginn und Ende ihrer täglichen Arbeitszeit innerhalb bestimmter Grenzen flexibel wählen. Entstehende Plusstunden oder Minusstunden werden dem Gleitzeitkonto gutgeschrieben bzw. belastet.

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Üblich sind klare Regeln zur Kernarbeitszeit (Zeitfenster, in dem Anwesenheit erwartet wird), zum Gleitzeitrahmen (mögliche Früh-/Spätzeiten) und zu zulässigen Kontoständen (z. B. maximal +40 oder −10 Stunden). So bleibt planbar, wann Mitarbeitende erreichbar sind, und gleichzeitig besteht Spielraum für private Termine oder Auftragsspitzen.

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Rechtlich sind vor allem das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) mit Vorgaben zu Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Pausen, die Dokumentationspflicht bestimmter Arbeitszeiten sowie ggf. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen relevant. Gleitzeit ersetzt diese Vorgaben nicht, sondern muss innerhalb dieser Grenzen organisiert werden. Ein sauber geführtes Gleitzeitkonto hilft außerdem, Überstunden, Mehrarbeit und Freizeitausgleich nachvollziehbar zu steuern und Konflikte zu vermeiden.

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Digitale Zeiterfassung unterstützt Gleitzeitkonten erheblich: Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden minutengenau erfasst, das System berechnet automatisch die täglichen und monatlichen Salden. Führungskräfte sehen frühzeitig auffällige Plus- oder Minussalden und können gegensteuern, etwa durch Freizeitausgleich oder Anpassung der Einsatzplanung. Mitarbeitende haben jederzeit Einsicht in ihr Gleitzeitkonto, was die Akzeptanz erhöht und Rückfragen in der Lohnabrechnung reduziert.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.