Gleitzeit: flexibles Arbeitszeitmodell einfach erklärt

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Gleitzeit ist ein Arbeitszeitmodell, bei dem Beschäftigte Beginn und Ende ihrer täglichen Arbeitszeit innerhalb definierter Grenzen selbst bestimmen können. Vorgaben zu Kernarbeitszeit, täglicher/wöchentlicher Sollarbeitszeit und Zeiterfassung bleiben dabei bestehen.

Viele kleine Unternehmen kämpfen mit starren Arbeitszeiten, unzufriedenen Mitarbeitenden und Terminkonflikten im Tagesgeschäft. Gleichzeitig soll der Betrieb verlässlich laufen, Kunden erwarten Erreichbarkeit und Projekte müssen fertig werden. Gleitzeit bietet hier einen flexiblen Rahmen, um betriebliche Anforderungen und private Bedürfnisse besser zu vereinen. Der Begriff ist daher für Personalplanung, Mitarbeiterbindung und eine rechtssichere Zeiterfassung besonders relevant.

Das Wichtigste in Kürze

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• Gleitzeit ermöglicht flexible Arbeitszeiten innerhalb eines festgelegten Rahmens.• Arbeitszeitgesetz, Pausen und Ruhezeiten gelten auch bei Gleitzeit uneingeschränkt.• Digitale Zeiterfassung erleichtert die Führung und Kontrolle von Gleitzeitkonten.

Gleitzeit bezeichnet ein flexibles Arbeitszeitmodell, bei dem Mitarbeitende Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit innerhalb festgelegter Zeitfenster eigenständig gestalten können. Üblich ist die Kombination aus einer Kernarbeitszeit, in der Anwesenheit erwartet wird (z. B. 9–15 Uhr), und einem Gleitzeitrahmen, in dem der Arbeitsbeginn bzw. das Arbeitsende frei gewählt werden kann (z. B. 7–19 Uhr).

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Rechtlich bleibt das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) vollumfänglich anwendbar: tägliche Höchstarbeitszeit, Mindestruhezeiten und Pausenregelungen müssen auch bei Gleitzeit eingehalten werden. Häufig werden Gleitzeitkonten bzw. Arbeitszeitkonten geführt, auf denen Plusstunden und gegebenenfalls Minusstunden verbucht werden. Überschreitungen der vereinbarten Wochenarbeitszeit können zu Überstunden werden, die nach Vertrag, Betriebsvereinbarung oder Tarifvertrag auszugleichen sind.

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Für kleine und mittlere Unternehmen ist eine saubere Dokumentation entscheidend: Zum einen wegen der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten von Arbeitszeiten (u. a. nach dem Mindestlohngesetz und der Rechtsprechung des EuGH zur Arbeitszeiterfassung), zum anderen, um Gleitzeitkonten korrekt zu führen und Konflikte zu vermeiden. Unklare oder manuelle Aufzeichnungen (Excel, Zettel, Stundenzettel) führen schnell zu Streit über Stundenstände, Überstunden und Freizeitausgleich.

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Digitale Zeiterfassung unterstützt Gleitzeitmodelle, indem Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende minutengenau erfasst und automatisch auf das Gleitzeitkonto gebucht werden. Führungskräfte erhalten Transparenz über Anwesenheiten und Zeitstände, Mitarbeitende sehen jederzeit ihren Kontostand. Regeln wie Kernarbeitszeit, maximal zulässige Plus- oder Minusstunden sowie automatische Warnungen bei Verstößen gegen ArbZG-Vorgaben lassen sich systemseitig abbilden.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit?

Bei Gleitzeit werden Beginn und Ende der Arbeitszeit flexibel gewählt, aber jede Stunde wird erfasst und auf einem Zeitkonto verbucht. Bei echter Vertrauensarbeitszeit steht eher das Ergebnis im Fokus, die tägliche Arbeitszeit wird oft nicht minutengenau kontrolliert – rechtliche Aufzeichnungspflichten sind aber dennoch zu beachten.

Ist Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit möglich?

Ja, Gleitzeit kann auch ohne feste Kernarbeitszeit vereinbart werden, sofern betriebliche Abläufe und Erreichbarkeit gewährleistet sind. Wichtig ist eine klare Regelung in Arbeitsvertrag oder Betriebsvereinbarung und eine passende Zeiterfassung, um Arbeitszeitgesetze und Betriebsbedarf einzuhalten.

Wie wird ein Gleitzeitkonto rechtssicher geführt?

Grundlage sind klare Vereinbarungen zu Sollarbeitszeit, Plus- und Minusstunden, Übertrag und Ausgleichszeiträumen. Ein digitales Zeiterfassungssystem sorgt für vollständige, manipulationssichere Aufzeichnungen und erleichtert den Nachweis gegenüber Mitarbeitenden, Prüfern und Steuerberatern.