Feiertagsarbeit im Unternehmen rechtssicher regeln

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Feiertagsarbeit ist die Beschäftigung von Arbeitnehmern an gesetzlichen Feiertagen. Sie unterliegt strengen Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes, erfordert in der Regel Ausgleich durch bezahlte Freizeit oder Zuschläge und muss korrekt geplant, dokumentiert und vergütet werden.

Gerade in Service, Pflege, Gastronomie oder Logistik lässt sich Arbeit an Feiertagen oft nicht vermeiden. Gleichzeitig bestehen Unsicherheiten bei Zuschlägen, Freizeitausgleich und Dokumentationspflichten. Feiertagsarbeit ist relevant, weil Fehler hier schnell zu Konflikten mit Mitarbeitern, Nachzahlungen bei Prüfungen und Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz führen können – insbesondere ohne saubere, digitale Zeiterfassung.

Das Wichtigste in Kürze

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• Feiertagsarbeit ist Arbeit an gesetzlichen Feiertagen mit besonderen Schutzvorschriften• Zuschläge und/oder Freizeitausgleich ergeben sich meist aus Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag• Digitale Zeiterfassung erleichtert Nachweis, Dienstplanung und korrekte Lohnabrechnung

Feiertagsarbeit bezeichnet jede Arbeitsleistung an gesetzlichen Feiertagen im jeweiligen Bundesland. Grundlage ist vor allem das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sowie landesrechtliche Feiertagsgesetze. In vielen Branchen – etwa Pflege, Hotellerie, Gastronomie, Sicherheitsdienste oder Notdienste – ist Feiertagsarbeit betriebsnotwendig und zulässig, erfordert aber klare Regeln und sorgfältige Dokumentation.

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Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Höchstarbeitszeiten, tägliche Ruhezeiten und Ersatzruhetage eingehalten werden. Zusätzlich sind in Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder individuellen Arbeitsverträgen häufig Feiertagszuschläge oder zusätzlicher Freizeitausgleich geregelt. Diese Zuschläge sind arbeitsrechtlich nicht zwingend, aber weit verbreiteter Standard und werden von Mitarbeitern klar erwartet.

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Praktisch wichtig sind drei Punkte: Welche Tage gelten im jeweiligen Bundesland als Feiertage? Wie hoch sind die vertraglich oder tariflich vereinbarten Zuschläge? Und wie wird sichergestellt, dass Arbeitszeit, Pausen sowie Ausgleichstage eindeutig nachgewiesen werden können – auch gegenüber Finanzamt, Zoll oder Rentenversicherung (z.B. im Kontext von Mindestlohn und Sozialabgaben)?

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Digitale Zeiterfassung unterstützt, indem Feiertage automatisch erkannt, Arbeitszeiten minutengenau erfasst und die entsprechenden Zuschlagsarten hinterlegt werden. So lassen sich Feiertagsstunden, Sonntagsstunden und Nachtarbeit trennscharf auswerten, Zuschläge korrekt berechnen und in die Lohnabrechnung übergeben. Transparente Auswertungen reduzieren Rückfragen der Mitarbeiter und erleichtern Dienstplanung, Personalkostenkontrolle und die Vorbereitung auf Prüfungen.

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Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen sollte ein Fachanwalt oder Steuerberater hinzugezogen werden.

Häufige Fragen

Sind Feiertagszuschläge gesetzlich vorgeschrieben?

Das Arbeitszeitgesetz schreibt keine bestimmten Feiertagszuschläge vor. In der Praxis ergeben sie sich meist aus Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder individuellen Arbeitsverträgen. Üblich sind prozentuale Zuschläge auf den Stundenlohn oder zusätzlicher Freizeitausgleich.

Wie muss Feiertagsarbeit aufgezeichnet werden?

Arbeitszeiten an Feiertagen sollten eindeutig mit Datum, Beginn, Ende und Pausen dokumentiert werden. Digitale Zeiterfassungsysteme markieren Feiertage automatisch, trennen Feiertagsstunden von Normalstunden und erleichtern damit Lohnabrechnung und Nachweise gegenüber Behörden.

Welche Rolle spielen Ruhezeiten und Ersatzruhetage bei Feiertagsarbeit?

Auch bei Feiertagsarbeit gelten die Ruhezeiten nach Arbeitszeitgesetz. Oft ist zusätzlich ein Ersatzruhetag vorzusehen, insbesondere wenn der Feiertag auf einen Sonntag fällt. Die Planung sollte daher Schichten, Ersatzruhetage und Personalbedarf eng verzahnen.