Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für dein Nachhilfeinstitut

Alle Dozenten-Zeiten zentral im Blick

Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Zettelchaos

Web, App und Terminal – perfekt für jede Filiale

Unterricht, Raumplanung, Elternkommunikation – als Institutsleiter hast du genug auf dem Tisch. Mit zeitstrom läuft die Zeiterfassung für Dozenten, Verwaltung und Aushilfen einfach nebenbei: Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden erfasst und jederzeit auswertbar. Entlaste dein Büro und teste jetzt digitale Zeiterfassung, die zu deinem Nachhilfeinstitut passt.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Warum deine Zeiterfassung im Nachhilfealltag oft bremst – und wie es besser geht

Womit Nachhilfeleiter sich heute noch herumschlagen

Handschriftliche Stundenzettel von Dozenten sind unübersichtlich und fehleranfällig.

Stunden und Pausen werden oft verspätet oder aus dem Gedächtnis nachgetragen.

Am Monatsende kostet die Abrechnung von Honoraren und Löhnen viel Zeit und Nerven.

Es fehlt Transparenz, wer wann in welcher Filiale wirklich gearbeitet hat.

Was du dir als Institutsleitung wirklich wünschst

Digitale Erfassung mit zeitstrom ersetzt Stundenzettel durch klare, nachvollziehbare Zeiten.

Dozenten und Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt vor Ort oder per App – keine geschätzten Zeiten mehr, weniger Diskussionen.

Automatische Übersichten liefern dir in Sekunden alle relevanten Stunden für Lohnbüro und Steuerberater, statt stundenlang Excel-Listen zu pflegen.

Du siehst live, wer gerade im Institut ist, kannst Filialen vergleichen und behältst Auslastung und Personaleinsatz jederzeit transparent im Blick.

Zeiterfassung für Nachhilfe – Büro, Kursräume und Filialen im Griff

In Nachhilfeeinrichtungen arbeiten viele Lehrkräfte auf Teilzeit- oder Minijob-Basis, Kurse wechseln regelmäßig, Einsätze finden nachmittags, abends und am Wochenende statt – perfekte Bedingungen für Chaos bei Stundenzetteln. Papierlisten gehen verloren, Zeiten werden nachträglich geschätzt und am Monatsende sitzt du oder deine Verwaltung stundenlang an Excel, um Honorare und Löhne korrekt zu berechnen. Mit zeitstrom erfasst dein Team Arbeitsbeginn, Pausen und Ende in Echtzeit – über Web, App oder ein Terminal am Standort. Lehrkräfte stempeln direkt beim Betreten des Instituts oder vor dem Kursraum, Verwaltungsmitarbeitende bequem am PC. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind sauber dokumentiert, Auswertungen für Lohnbuchhaltung und Steuerberater stehen mit wenigen Klicks bereit. So reduzierst du Rückfragen zu Stundenkonten, vermeidest Fehler bei Honoraren und schaffst Transparenz für alle Standorte. zeitstrom ist einfach einzuführen, intuitiv bedienbar und wächst flexibel mit deinem Nachhilfeinstitut – von einer Filiale bis zum Franchise-Verbund.

Zeiterfassungsterminal am Standort – in Sekunden ein- und ausstempeln

Im Nachhilfezentrum hängt das zeitstrom-Terminal gut sichtbar im Eingangsbereich oder im Lehrerzimmer: Dozenten und Mitarbeitende melden sich dort vor Kursbeginn und nach Unterrichtsende mit Chip oder PIN an. Arbeits- und Pausenzeiten werden in wenigen Sekunden erfasst – ganz ohne Zettel, ohne PC und ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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13.250 €

Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
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Inkorrekte Arbeitszeiten

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Raucherpausen

* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”