Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Musikschule

Alle Lehrkräfte, Aushilfen und Bürokräfte im Blick

Kommen, Gehen und Pausen digital statt Zettelchaos

Rechtssicher, transparent und in Minuten eingerichtet

In deiner Musikschule jonglierst du Stundenpläne, Vertretungen und flexible Honorarverträge – und trotzdem landen Zeiten oft auf Zetteln oder in Excel. zeitstrom nimmt dir das ab: Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister erfassen ihre Arbeitszeiten in Sekunden per Terminal, App oder Web. Du hast jederzeit klare Auswertungen und Ruhe gegenüber Finanzamt und Prüfern. Teste jetzt, wie entspannt Zeiterfassung laufen kann.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Zeiterfassung, die zur Realität in deiner Musikschule passt

Womit du dich heute noch herumschlägst

Arbeitszeiten werden auf Zetteln, Listen oder in Notenheften notiert.

Unklare Stundenstände bei Lehrkräften, Aushilfen und Verwaltung.

Abwesenheiten, Vertretungen und Ausfälle sind schwer nachzuvollziehen.

Monatliche Abrechnung kostet dich jedes Mal viele Stunden im Büro.

Was du als Schulleitung wirklich willst

Digitale Zeiterfassung für das gesamte Team – ohne Papier, direkt erfasst.

Transparente Übersicht über alle Arbeits- und Unterrichtszeiten in einem System, inklusive klarer Stundensalden pro Person.

Urlaub, Krankheit und Vertretungen sind sauber dokumentiert, sodass du im Nachhinein jederzeit prüfen kannst, wer wann tatsächlich vor Ort war.

Automatisierte Auswertungen für Lohn, Honorare und Auswertungen sparen dir Verwaltungsaufwand und geben dir mehr Zeit für pädagogische Themen.

Zeiterfassung für Musikschulen – Unterrichtsräume, Büro und unterwegs

Als Schulleitung einer Musikschule kennst du das: Lehrkräfte kommen direkt aus anderen Jobs, geben abends Unterricht, vertreten Kolleginnen, übernehmen Projekte, Proben oder Konzerte. Arbeitszeiten werden nebenbei notiert – mal im Lehrertagebuch, mal auf einem Zettel, mal gar nicht. Die Verwaltung versucht, aus diesen Angaben am Monatsende verlässliche Stundenlisten zu bauen und verliert dabei viel Zeit und Nerven. Mit zeitstrom läuft die Zeiterfassung einfach mit: Lehrkräfte stempeln Kommen und Gehen bequem am Terminal im Eingangsbereich oder per App, wenn sie an externen Standorten, Grundschulen oder bei Kooperationspartnern unterrichten. Pausen und Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden transparent abgebildet, sodass du im Büro jederzeit siehst, wer wann gearbeitet hat. Auswertungen für Lohnabrechnung, Honorarlisten oder Trägerberichte erstellst du mit wenigen Klicks – ohne wieder alles neu nachzurechnen. zeitstrom ist schnell eingeführt, fair kalkuliert und wächst mit deiner Musikschule mit – egal ob kleines Institut oder große Musikakademie mit vielen Standorten.

Festes Zeiterfassungsterminal für deine Musikschule – direkt am Eingang

In der Musikschule hängt das zeitstrom-Terminal typischerweise im Eingangsbereich, beim Lehrerzimmer oder vor dem Büro. Lehrkräfte, Verwaltung und Hausmeister stempeln dort Kommen, Gehen und Pausen mit einem kurzen Tipp oder Ausweis in wenigen Sekunden. So werden alle Zeiten zentral und zuverlässig erfasst – ganz ohne Zettel oder nachträgliches Zusammenklauben von Stundenlisten.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite

Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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13.250 €

Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
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* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

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Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”