Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Jugendhilfeeinrichtung

Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Zettelchaos

Einfaches Einstempeln im Haus, per App und am PC

Mehr Übersicht für Dienstplanung, Krisen- und Rufdienste

In der Jugendhilfe zählt jede Minute für die Kinder und Jugendlichen – nicht fürs Ausfüllen von Stundenzetteln. Mit zeitstrom erfasst dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden, egal ob im Wohngruppenhaus, im Büro oder unterwegs. Du behältst als Einrichtungsleitung jederzeit den Überblick und erfüllst gesetzliche Vorgaben. Jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen und Verwaltung spürbar entlasten.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Warum sich digitale Zeiterfassung in der Jugendhilfe lohnt

Womit du dich heute noch herumschlägst

Unleserliche oder vergessene Stundenzettel aus Wohngruppen und Ambulanzen.

Hoher Verwaltungsaufwand, um Arbeitszeiten manuell zu prüfen und nachzutragen.

Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen und Nachweisen.

Fehlender Überblick über Überstunden, Abwesenheiten und eingesetzte Stunden pro Angebot.

Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst

Digitale Erfassung in Echtzeit – keine Zettel mehr, alle Zeiten sofort vollständig und lesbar.

Automatisierte Zeiterfassung mit plausiblen Auswertungen entlastet Verwaltung und Leitung, Korrekturen sind schnell und nachvollziehbar möglich.

Klare Dokumentation von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten unterstützt dich bei Prüfern, Trägern und Aufsichtsbehörden.

Transparente Auswertungen zeigen dir auf einen Blick Überstunden, Urlaube und Arbeitszeitkonten pro Team und Standort, damit du besser steuern kannst.

Zeiterfassung für Jugendhilfe – Wohngruppe, ambulante Hilfe, Verwaltung

In stationären Wohngruppen, Tagesgruppen und ambulanten Hilfen läuft der Alltag selten nach Schema F: Rufbereitschaften, spontane Einsätze, Übergaben, lange Tage mit viel Verantwortung. Genau hier scheitern handgeschriebene Stundenzettel, Excel-Listen oder verschiedene Insellösungen – sie kosten Zeit, sind fehleranfällig und machen die Abrechnung zur Belastung. zeitstrom wurde entwickelt, um Zeiterfassung in Einrichtungen der Jugendhilfe einfach und verlässlich zu machen. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt am Terminal im Haus, per Web im Büro oder über die App, wenn sie unterwegs bei Familien oder in Schulen sind. So hast du als Einrichtungsleitung jederzeit einen sauberen Nachweis der Arbeitszeiten, kannst Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitgrenzen transparent nachverfolgen und bist bei Prüfungen auf der sicheren Seite. Zugriffe und Rechte lassen sich passend für pädagogische Fachkräfte, Verwaltung und Träger einstellen. zeitstrom bleibt dabei überschaubar im Preis und wächst mit deiner Einrichtung – ideal für kleine Träger bis hin zu größeren Angeboten mit mehreren Standorten.

Zeiterfassungsterminal direkt in deiner Jugendhilfe-Einrichtung

Das zeitstrom-Terminal hängt dort, wo dein Team sowieso vorbeikommt – zum Beispiel im Eingangsbereich der Wohngruppe, neben dem Büro oder im Pausenraum. Mitarbeitende halten ihre Karte oder ihr Token kurz ans Gerät und stempeln Kommen, Gehen und Pausen in Sekunden. Bei Außenstellen oder häufig genutzten Außenstandorten kann zusätzlich ein Terminal vor Ort eingesetzt werden, sodass alle Zeiten direkt digital im System landen – ganz ohne Zettel und Nachtragen.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite

Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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13.250 €

Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
‍432,00 €.

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Inkorrekte Arbeitszeiten

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Raucherpausen

* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”