Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für dein Hotelteam

Arbeitszeiten im Haus und extern rechtssicher erfassen

Weniger Verwaltungsaufwand an Rezeption und im Büro

Transparente Zeiten für Service, Housekeeping & Küche

Unübersichtliche Stundenzettel, Diskussionen über Plus- und Minusstunden und ständig neuer Aufwand im Backoffice – genau das kostet dich Zeit und Nerven. Mit zeitstrom erfasst dein Hotel Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten digital, transparent und gesetzeskonform – direkt an der Rezeption, im Büro oder per App. Entlaste dich und dein Team und teste jetzt, wie entspannt Zeiterfassung laufen kann.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Zeiterfassung im Hotel: Probleme vs. Wunschzustand

Womit sich Hoteldirektoren heute oft herumschlagen

Papierlisten, Excel-Tabellen und nicht unterschriebene Stundenzettel.

Unklare Plus- und Minusstunden führen zu Diskussionen mit Mitarbeitenden.

Hoher Aufwand im Büro, um Zeiten für die Lohnabrechnung aufzubereiten.

Schwerer Überblick, wer gerade im Haus, im Frei oder krank ist.

Was du dir für dein Hotel wirklich wünschst

Alle Zeiten werden digital und nachvollziehbar erfasst – ohne Zettelchaos.

Transparente Stundenkonten sorgen für Klarheit und weniger Konflikte im Team.

Die Zeiterfassung läuft automatisch mit, Auswertungen für die Lohnabrechnung sind mit wenigen Klicks erledigt.

Du siehst auf einen Blick, wer im Dienst, im Urlaub oder abwesend ist und kannst so besser planen und reagieren.

Digitale Zeiterfassung für Hotels – vom Empfang bis zum Zimmerservice

Im Hotelbetrieb laufen alle Fäden zusammen: Rezeption, Housekeeping, Küche, Service, Technik – und alle haben unterschiedliche Arbeitszeiten. Manuelle Stundenzettel, Excel-Listen oder nachträgliche Korrekturen führen schnell zu Fehlern, Unzufriedenheit im Team und unnötigem Aufwand in der Verwaltung. Gleichzeitig musst du Arbeitszeiten nachvollziehbar und gesetzeskonform dokumentieren. zeitstrom unterstützt dich genau dabei: Mitarbeitende stempeln ihre Kommen- und Gehen-Zeiten sowie Pausen bequem über Terminal im Mitarbeiterbereich, am PC im Büro oder per App – ideal für Mitarbeitende, die auch mal extern im Einsatz sind, etwa bei Veranstaltungen außer Haus. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind in wenigen Klicks erfasst und ausgewertet. So hast du als Hoteldirektor jederzeit einen klaren Überblick über Stundenkonten und Anwesendheiten und reduzierst Rückfragen aus der Lohnbuchhaltung. zeitstrom ist einfach einzuführen, intuitiv zu nutzen und fair kalkuliert – perfekt, wenn du deine Zeiterfassung modernisieren willst, ohne dein gesamtes System auf den Kopf zu stellen.

Zeiterfassungsterminal im Hotel: Einstempeln dort, wo gearbeitet wird

Im Hotel hängt das zeitstrom Terminal typischerweise im Mitarbeiterbereich – etwa im Backoffice hinter der Rezeption, im Personalraum oder am Eingang zum Küchen- und Housekeeping-Bereich. Deine Mitarbeitenden stempeln Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende in wenigen Sekunden direkt beim Vorbeigehen ein. So läuft die Zeiterfassung im Haus zuverlässig mit, ganz ohne Zettel und ohne zusätzlichen Aufwand an der Rezeption.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
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* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”