Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Eventagentur

  • Arbeitszeiten für jedes Event in Sekunden erfasst
  • Weniger Bürokratie, mehr Fokus auf deine Veranstaltungen
  • Web, App und Terminal – passt sich deinem Team an

Events planen ist komplex genug – da sollte die Zeiterfassung nicht auch noch Nerven kosten. Mit zeitstrom erfasst dein Team Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden – im Büro, im Lager oder direkt vor Ort auf dem Event. So behältst du als Agenturleitung jederzeit den Überblick und kannst sicher, fair und rechtskonform abrechnen – einfach testen und im nächsten Projekt sofort entspannter starten.

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Eventagentur

Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

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Warum deine Eventagentur eine bessere Zeiterfassung braucht

Typische Zeitfresser

Typische Zeitfresser im Agenturalltag

Stundenzettel, Excel-Listen und Chat-Nachrichten machen Zeiterfassung unübersichtlich.

Fehlende oder falsche Zeiten führen zu Diskussionen mit Crew und Kunden.

Die Verwaltung verbringt Stunden damit, Zeiten nachzutragen und zu kontrollieren.

Du hast als Agenturleitung keinen klaren Überblick über geleistete Stunden pro Event.

Echte Erleichterung

So läuft Zeiterfassung in deiner Agentur ideal

Alle Zeiten werden digital in zeitstrom erfasst – strukturiert, einheitlich und jederzeit nachvollziehbar.

Transparente Einträge zu Kommen, Gehen und Pausen sorgen für Klarheit gegenüber Crew und Auftraggebern und stärken Vertrauen.

Automatisierte Erfassung und Auswertungen reduzieren manuellen Aufwand im Backoffice deutlich und schaffen Raum für wichtige Aufgaben.

Du siehst auf Knopfdruck, wie viele Stunden in ein Event geflossen sind und kannst sauber kalkulieren, nachweisen und optimieren.

Digitale Zeiterfassung für Eventagenturen – Büro, Lager, Location, unterwegs

Digitale Zeiterfassung für Eventagenturen – Büro, Lager, Location, unterwegs

In der Veranstaltungsbranche ist kein Tag wie der andere: wechselnde Locations, lange Auf- und Abbauten, freie Mitarbeitende, Technikteams, Hostessen und Projektleitung – alle arbeiten zu unterschiedlichen Zeiten. Manuelle Stundenzettel, WhatsApp-Nachrichten oder Excel-Listen führen dabei schnell zu Diskussionen, fehlenden Zeiten und unnötigem Verwaltungsstress im Backoffice. Mit zeitstrom organisierst du die Arbeitszeiterfassung deiner Eventagentur an einem zentralen Ort. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen per App auf dem Smartphone, direkt am Laptop im Büro oder bequem am Terminal im Lager oder an der Produktion. Du siehst jederzeit, wer wann für welches Projekt im Einsatz war und kannst Stunden rechtssicher dokumentieren und sauber an Kunden weiterberechnen. Dank moderner, transparenter Zeiterfassung reduzierst du Rückfragen zu Abrechnungen, vermeidest teure Fehler und entlastest deine Administration – zu fairen, planbaren Kosten, die sich schon nach wenigen Events bezahlt machen.

Zeiterfassungsterminal für deine Eventagentur – direkt am Eingang oder im Lager

In vielen Eventagenturen steht das zeitstrom Terminal dort, wo alle täglich vorbeikommen: am Eingang zum Büro, im Lager bei Technik und Deko oder direkt im Produktionsbereich. Mitarbeitende halten einfach ihren Chip oder Code an das Terminal und stempeln Kommen, Gehen und Pausen in Sekunden – ganz ohne Zettel oder Nachtragen. Bei häufig betreuten Locations kann sogar vor Ort ein Terminal installiert werden, damit dein gesamtes Team seine Zeiten direkt an der Event-Location erfasst.

GEN5 Mini

GEN5 Mini

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite
  • 4" Touchscreen
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  • Größe: 115 × 115 mm
  • Funktionales 3D-Druck-Gehäuse
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  • LAN + WLAN
  • Erfassung via RFID/NFC-Karten
  • Erfassung via PIN-Eingabe
  • Akustisches Feedback
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  • Montagelöcher rückseitig
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  • Wandstecker-Netzteil
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  • Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
  • Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)

GEN5

GEN5

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite
  • 5" Touchscreen
    i
  • Größe: 140 × 140 mm
  • Robustes Spritzguss-Gehäuse
    i
  • LAN + WLAN
  • Erfassung via RFID/NFC-Karten
  • Erfassung via PIN-Eingabe
  • Lautsprecher
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  • Metall-Wandhalterung
    i
  • Stromkabel (Netzteil integriert)
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  • Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
  • Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)

Zeiterfassungsterminal für deine Eventagentur – direkt am Eingang oder im Lager

GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Sync icon Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Smartphone App
Mobile Zeiterfassung:Ortsunabhängiges Stempeln per App.
Offline-Fähigkeit:Zuverlässig, auch komplett ohne Internet.
GPS-Standort:Standortprüfung für exakte Zeiten.

Terminal

Terminal
Stationäre Erfassung:Ideal für feste Arbeitsplätze wie das Büro.
Offline-Modus:Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.
Kontaktlos:Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Browser

Browser
Online-Zugang:Verwaltung von jedem Ort im Browser.
Digitales Stempeln:Schnelles Ein- und Ausstempeln per Klick.
Management:Vollständige Kontrolle online für Admins.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."

Portrait von Gabriel Rode
Gabriel Rode Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."

Portrait von Jan Baranowski
Jan Baranowski Jan Baranowski Versicherungen

Revolutionär Einfach

"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"

Portrait von Andreas Strecker
Andreas Strecker Teamleiter, Schneider MAR.CON

Aktuelle Bewertungen auf einen Blick

Echtes Feedback aus der Praxis – blättere hier direkt durch alle veröffentlichten Unternehmensbewertungen.

Worauf wartest du noch?

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