Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Eventagentur

Arbeitszeiten für jedes Event in Sekunden erfasst

Weniger Bürokratie, mehr Fokus auf deine Veranstaltungen

Web, App und Terminal – passt sich deinem Team an

Events planen ist komplex genug – da sollte die Zeiterfassung nicht auch noch Nerven kosten. Mit zeitstrom erfasst dein Team Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden – im Büro, im Lager oder direkt vor Ort auf dem Event. So behältst du als Agenturleitung jederzeit den Überblick und kannst sicher, fair und rechtskonform abrechnen – einfach testen und im nächsten Projekt sofort entspannter starten.

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Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

Warum deine Eventagentur eine bessere Zeiterfassung braucht

Typische Zeitfresser im Agenturalltag

Stundenzettel, Excel-Listen und Chat-Nachrichten machen Zeiterfassung unübersichtlich.

Fehlende oder falsche Zeiten führen zu Diskussionen mit Crew und Kunden.

Die Verwaltung verbringt Stunden damit, Zeiten nachzutragen und zu kontrollieren.

Du hast als Agenturleitung keinen klaren Überblick über geleistete Stunden pro Event.

So läuft Zeiterfassung in deiner Agentur ideal

Alle Zeiten werden digital in zeitstrom erfasst – strukturiert, einheitlich und jederzeit nachvollziehbar.

Transparente Einträge zu Kommen, Gehen und Pausen sorgen für Klarheit gegenüber Crew und Auftraggebern und stärken Vertrauen.

Automatisierte Erfassung und Auswertungen reduzieren manuellen Aufwand im Backoffice deutlich und schaffen Raum für wichtige Aufgaben.

Du siehst auf Knopfdruck, wie viele Stunden in ein Event geflossen sind und kannst sauber kalkulieren, nachweisen und optimieren.

Digitale Zeiterfassung für Eventagenturen – Büro, Lager, Location, unterwegs

In der Veranstaltungsbranche ist kein Tag wie der andere: wechselnde Locations, lange Auf- und Abbauten, freie Mitarbeitende, Technikteams, Hostessen und Projektleitung – alle arbeiten zu unterschiedlichen Zeiten. Manuelle Stundenzettel, WhatsApp-Nachrichten oder Excel-Listen führen dabei schnell zu Diskussionen, fehlenden Zeiten und unnötigem Verwaltungsstress im Backoffice. Mit zeitstrom organisierst du die Arbeitszeiterfassung deiner Eventagentur an einem zentralen Ort. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen per App auf dem Smartphone, direkt am Laptop im Büro oder bequem am Terminal im Lager oder an der Produktion. Du siehst jederzeit, wer wann für welches Projekt im Einsatz war und kannst Stunden rechtssicher dokumentieren und sauber an Kunden weiterberechnen. Dank moderner, transparenter Zeiterfassung reduzierst du Rückfragen zu Abrechnungen, vermeidest teure Fehler und entlastest deine Administration – zu fairen, planbaren Kosten, die sich schon nach wenigen Events bezahlt machen.

Zeiterfassungsterminal für deine Eventagentur – direkt am Eingang oder im Lager

In vielen Eventagenturen steht das zeitstrom Terminal dort, wo alle täglich vorbeikommen: am Eingang zum Büro, im Lager bei Technik und Deko oder direkt im Produktionsbereich. Mitarbeitende halten einfach ihren Chip oder Code an das Terminal und stempeln Kommen, Gehen und Pausen in Sekunden – ganz ohne Zettel oder Nachtragen. Bei häufig betreuten Locations kann sogar vor Ort ein Terminal installiert werden, damit dein gesamtes Team seine Zeiten direkt an der Event-Location erfasst.

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

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Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

4" Touchscreen

Größe: 115 x 115 mm

Funktionales 3D Druck Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN eingabe

Akustisches Feedback

Montagelöcher rückseitig

Wandstecker-Netzteil

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite

Du erhältst zu deinem ersten Terminalautomatisch 90 Tage Premium gratis!

5" Touchscreen

Größe: 140 x 140 mm

Robustes Spritzguss Gehäuse

LAN + WLAN

Erfassung via RFID + NFC Karten

Erfassung via PIN Eingabe

Lautsprecher

Metall Wandhalterung

Stromkabel (Netzteil integriert)

Inkl. 10x Token (Stempelkarten)

Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbares Netz)

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GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.

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Deine jährlichen Einsparungen*

13.250 €

Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken.Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur
‍432,00 €.

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Minuten pro Person und Tag
Inkorrekte Arbeitszeiten

Minuten pro Person und Monat
Manuelle Korrekturen

Minuten pro Tag und Raucher
Raucherpausen

* Jeden Tag erfassen wir mehr als 1 Million Arbeitsstunden. Die abgebildeten Zahlenbasieren auf anonymisierten Datenanalysen und Kundenbefragungen.

Mitarbeiter

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Manuelle Korrekturen

Wie viel Zeit verbringst du monatlich mit manuellen Korrekturen?

Von 0 bis 90 Minuten

Raucherpausen

Werden Raucherpausen deiner Mitarbeiter aktuell bezahlt?
(Statistisch rauchen in Deutschland 24,8% der Angestellten.)

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Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Mobile Zeiterfassung:
‍Stempeln via Smartphone – egal wo deine Mitarbeiter sind.

Offline-Fähigkeit:
‍Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internet.

GPS-Standort:
Lokale Überprüfung für präzise Arbeitszeiten.

Terminal

Stationäre Zeiterfassung:
Ideal für feste Arbeitsplätze wie Büros und Eingangsbereiche.

Offline-Modus:
Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.

Kontaktlose Authentifizierung:
Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Alle Schnittstellen:
Egal ob per WLAN, Netzwerkkabel oder optionalem LTE.

Browser

Online-Zugang:
Zeiterfassung und -verwaltung von jedem Ort mit Internet.

Digitales Stempeln:
‍Schnelles Ein- und Ausstempeln per Mausklick

Arbeitszeitmanagement:
Vollständige Kontrolle und Überblick online.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

“Zeitstrom hat es uns ermöglicht, denFokus wieder auf unsere Arbeit zu legen,statt auf die Zeiterfassung. DieBenutzeroberfläche ist intuitiv und dasSystem funktioniert top.”

Gabriel Rode

Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

“Zeitstrom macht Zeiterfassung zumKinderspiel. In nur drei einfachenSchritten haben wir unser gesamtes Teamintegriert. Schnell, effizient und absolutzuverlässig.”