Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für deine soziale Einrichtung
- Arbeitszeiten rechtssicher und transparent erfassen
- Weniger Bürokratie, mehr Zeit für Menschen
- Web, App und Terminal – passend zu deinem Alltag
In sozialen Einrichtungen bleibt zu wenig Zeit für das, was wirklich zählt: Menschen zu begleiten und zu unterstützen. Zettel, Excel-Listen und unklare Zeiten kosten Nerven und erzeugen Unsicherheit im Team. Zeitstrom nimmt dir die Zeiterfassung ab – digital, übersichtlich und gesetzeskonform. So hast du als Einrichtungsleitung wieder den Kopf frei und kannst sofort starten.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Weg vom Chaos, hin zur klaren Zeiterfassung
Womit Leitungen sozialer Einrichtungen heute kämpfen
Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst
Zettel, Excel-Listen und manuelle Stundenzettel sorgen für Chaos.
Digitale Erfassung von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten schafft sofort Ordnung.
Unklare oder nachgetragene Zeiten führen zu Diskussionen im Team.
Transparente, minutengenaue Zeiten reduzieren Diskussionen und stärken Vertrauen im Team.
Lohnabrechnung und Auswertungen dauern lange und sind fehleranfällig.
Automatische Übersichten und Exporte machen die Lohnabrechnung schnell und verlässlich.
Prüfungen und Nachweispflichten erzeugen Unsicherheit und Druck.
Rechtssichere Dokumentation gibt dir Sicherheit bei Prüfungen und entlastet deine Verwaltung.
Womit Leitungen sozialer Einrichtungen heute kämpfen
Zettel, Excel-Listen und manuelle Stundenzettel sorgen für Chaos.
Unklare oder nachgetragene Zeiten führen zu Diskussionen im Team.
Lohnabrechnung und Auswertungen dauern lange und sind fehleranfällig.
Prüfungen und Nachweispflichten erzeugen Unsicherheit und Druck.
Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst
Digitale Erfassung von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten schafft sofort Ordnung.
Transparente, minutengenaue Zeiten reduzieren Diskussionen und stärken Vertrauen im Team.
Automatische Übersichten und Exporte machen die Lohnabrechnung schnell und verlässlich.
Rechtssichere Dokumentation gibt dir Sicherheit bei Prüfungen und entlastet deine Verwaltung.
Zeiterfassung für soziale Einrichtungen – Büro, Wohngruppe und Außendienst
Im Alltag einer sozialen Einrichtung ist jeder Tag anders: Frühdienste, pädagogische Angebote, Hausbesuche, Begleitungen, Krisensituationen – oft bleibt keine Zeit, Arbeitszeiten sauber zu dokumentieren. Häufig landen Stunden auf Zetteln, in selbstgebauten Excel-Tabellen oder werden erst Tage später nachgetragen. Für dich als Leitung bedeutet das: unsichere Daten, stressige Lohnabrechnungen, Rückfragen der Mitarbeitenden und Risiko bei Prüfungen. Mit Zeitstrom erfasst dein Team Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten direkt dort, wo gearbeitet wird – am Terminal im Eingangsbereich, am PC im Büro oder per App unterwegs. Zeiten sind sofort zentral verfügbar, nachvollziehbar und auswertbar. Du siehst auf einen Blick, wer im Dienst ist, ob Pausen eingehalten werden und hast verlässliche Daten für Gehaltsabrechnung und Nachweispflichten. Zeitstrom ist einfach zu bedienen, schnell eingeführt und passt sich der Größe deiner Einrichtung an – vom kleinen Träger bis zum großen Verbund. So reduzierst du Verwaltungsaufwand, vermeidest Fehler und gewinnst mehr Zeit für Klientinnen und Klienten.
Zeiterfassungsterminal direkt in deiner Einrichtung – einfach einstempeln
Das Zeitstrom-Terminal hängt dort, wo dein Team ohnehin vorbeikommt: im Eingangsbereich der Wohngruppe, im Bürotrakt, in der Tagesstätte oder im Personalraum. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen in wenigen Sekunden mit Chip oder Karte – ganz ohne Papier und ohne PC. Bei häufigen Einsätzen an einem festen externen Standort kann ein Terminal auch direkt beim Kooperationspartner installiert werden, sodass Zeiten dort genauso einfach erfasst werden.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
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Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
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Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
Revolutionär Einfach
"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"
Aktuelle Bewertungen auf einen Blick
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