Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für deine Privatschule
- Arbeitszeiten von Lehrkräften in Sekunden erfasst
- Rechtssicher und DSGVO-konform dokumentiert
- Weniger Verwaltungsaufwand im Schulbüro
Zwischen Unterricht, Elternkommunikation und Verwaltung bleibt keine Zeit für Zettel und Excel-Listen. Mit zeitstrom erfasst dein Kollegium Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten digital – im Sekretariat, im Lehrerzimmer oder mobil. So behältst du als Schulleitung den Überblick und erfüllst rechtliche Vorgaben, ohne dein Team zusätzlich zu belasten. Jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen und Verwaltung spürbar entlasten.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Weg vom Zettelchaos, hin zur klaren Schulverwaltung
So läuft Zeiterfassung in vielen Privatschulen noch
So unterstützt dich zeitstrom im Schulalltag
Stundenzettel, Excel-Listen und verschiedene Vorlagen im Umlauf.
Alle Zeiten werden einheitlich digital erfasst – Web, App oder Terminal statt Papierchaos.
Unklare oder fehlende Nachweise bei Überstunden, Pausen und Abwesenheiten.
Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten sind sauber dokumentiert, sodass Mehrarbeit transparent wird und Diskussionen über fehlende Einträge deutlich abnehmen.
Hoher Aufwand im Sekretariat für Nachtragen, Korrigieren und Erinnern.
Automatische Erfassung reduziert Rückfragen und Nachbearbeitung, das Sekretariat gewinnt Zeit für wirklich wichtige Aufgaben in der Schulorganisation.
Unsicherheit, ob gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt sind.
Mit einer strukturierten, nachvollziehbaren Zeiterfassung bist du für Prüfungen und rechtliche Vorgaben deutlich besser aufgestellt und kannst Nachweise jederzeit auf Knopfdruck liefern.
So läuft Zeiterfassung in vielen Privatschulen noch
Stundenzettel, Excel-Listen und verschiedene Vorlagen im Umlauf.
Unklare oder fehlende Nachweise bei Überstunden, Pausen und Abwesenheiten.
Hoher Aufwand im Sekretariat für Nachtragen, Korrigieren und Erinnern.
Unsicherheit, ob gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung erfüllt sind.
So unterstützt dich zeitstrom im Schulalltag
Alle Zeiten werden einheitlich digital erfasst – Web, App oder Terminal statt Papierchaos.
Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten sind sauber dokumentiert, sodass Mehrarbeit transparent wird und Diskussionen über fehlende Einträge deutlich abnehmen.
Automatische Erfassung reduziert Rückfragen und Nachbearbeitung, das Sekretariat gewinnt Zeit für wirklich wichtige Aufgaben in der Schulorganisation.
Mit einer strukturierten, nachvollziehbaren Zeiterfassung bist du für Prüfungen und rechtliche Vorgaben deutlich besser aufgestellt und kannst Nachweise jederzeit auf Knopfdruck liefern.
Zeiterfassung, die in deiner Privatschule einfach mitläuft – vom Lehrerzimmer bis ins Sekretariat
In privaten Bildungseinrichtungen kommen viele Arbeitszeitmodelle zusammen: Vollzeit- und Teilzeitlehrkräfte, pädagogische Zusatzangebote, Verwaltung, Hausmeisterdienst und oft auch Nachmittagsbetreuung. Schnell landen Arbeitszeiten auf handschriftlichen Listen, werden im Nachhinein geschätzt oder in unübersichtlichen Excel-Tabellen gepflegt. Das kostet dein Schulbüro wertvolle Zeit und macht es schwer, rechtssichere Nachweise für Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten zu führen. zeitstrom wurde genau dafür entwickelt: Lehrkräfte und Mitarbeitende stempeln ihre Zeiten per Web, App oder Terminal – einfach beim Betreten der Schule, im Lehrerzimmer oder unterwegs bei Exkursionen. Kommen, Gehen, Pausen sowie Urlaub und Krankheit werden zentral und übersichtlich dokumentiert. Du erhältst klare Auswertungen für die Lohnabrechnung und kannst gegenüber Trägern, Behörden und Prüfinstanzen jederzeit strukturierte Nachweise vorlegen. Die Einrichtung ist unkompliziert, ohne teure Hardwarepflicht, und du zahlst nur für die Personen, die du wirklich erfasst. So wird Zeiterfassung für deine Privatschule modern, transparent und fair kalkulierbar.
Zeiten direkt an der Schule erfassen – mit dem zeitstrom-Terminal
In deiner Privatschule hängt das zeitstrom-Terminal z.B. im Eingangsbereich, im Lehrerzimmer oder direkt neben dem Sekretariat. Lehrkräfte und Mitarbeitende stempeln dort beim Ankommen, in der Pause und beim Gehen ihre Zeiten in wenigen Sekunden – per Chip, Karte oder Code, ganz ohne Papier und ohne PC. So werden alle Arbeits- und Pausenzeiten zentral erfasst und dein Schulbüro hat jederzeit einen aktuellen Überblick.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
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Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
Deine jährlichen Einsparungen*
Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken. Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur netto 360,00 €.
Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
Raucherpausen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
Revolutionär Einfach
"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"
Aktuelle Bewertungen auf einen Blick
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