Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für dein Nachhilfeinstitut
- Alle Dozenten-Zeiten zentral im Blick
- Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Zettelchaos
- Web, App und Terminal – perfekt für jede Filiale
Unterricht, Raumplanung, Elternkommunikation – als Institutsleiter hast du genug auf dem Tisch. Mit zeitstrom läuft die Zeiterfassung für Dozenten, Verwaltung und Aushilfen einfach nebenbei: Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden erfasst und jederzeit auswertbar. Entlaste dein Büro und teste jetzt digitale Zeiterfassung, die zu deinem Nachhilfeinstitut passt.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Warum deine Zeiterfassung im Nachhilfealltag oft bremst – und wie es besser geht
Womit Nachhilfeleiter sich heute noch herumschlagen
Was du dir als Institutsleitung wirklich wünschst
Handschriftliche Stundenzettel von Dozenten sind unübersichtlich und fehleranfällig.
Digitale Erfassung mit zeitstrom ersetzt Stundenzettel durch klare, nachvollziehbare Zeiten.
Stunden und Pausen werden oft verspätet oder aus dem Gedächtnis nachgetragen.
Dozenten und Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt vor Ort oder per App – keine geschätzten Zeiten mehr, weniger Diskussionen.
Am Monatsende kostet die Abrechnung von Honoraren und Löhnen viel Zeit und Nerven.
Automatische Übersichten liefern dir in Sekunden alle relevanten Stunden für Lohnbüro und Steuerberater, statt stundenlang Excel-Listen zu pflegen.
Es fehlt Transparenz, wer wann in welcher Filiale wirklich gearbeitet hat.
Du siehst live, wer gerade im Institut ist, kannst Filialen vergleichen und behältst Auslastung und Personaleinsatz jederzeit transparent im Blick.
Womit Nachhilfeleiter sich heute noch herumschlagen
Handschriftliche Stundenzettel von Dozenten sind unübersichtlich und fehleranfällig.
Stunden und Pausen werden oft verspätet oder aus dem Gedächtnis nachgetragen.
Am Monatsende kostet die Abrechnung von Honoraren und Löhnen viel Zeit und Nerven.
Es fehlt Transparenz, wer wann in welcher Filiale wirklich gearbeitet hat.
Was du dir als Institutsleitung wirklich wünschst
Digitale Erfassung mit zeitstrom ersetzt Stundenzettel durch klare, nachvollziehbare Zeiten.
Dozenten und Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt vor Ort oder per App – keine geschätzten Zeiten mehr, weniger Diskussionen.
Automatische Übersichten liefern dir in Sekunden alle relevanten Stunden für Lohnbüro und Steuerberater, statt stundenlang Excel-Listen zu pflegen.
Du siehst live, wer gerade im Institut ist, kannst Filialen vergleichen und behältst Auslastung und Personaleinsatz jederzeit transparent im Blick.
Zeiterfassung für Nachhilfe – Büro, Kursräume und Filialen im Griff
In Nachhilfeeinrichtungen arbeiten viele Lehrkräfte auf Teilzeit- oder Minijob-Basis, Kurse wechseln regelmäßig, Einsätze finden nachmittags, abends und am Wochenende statt – perfekte Bedingungen für Chaos bei Stundenzetteln. Papierlisten gehen verloren, Zeiten werden nachträglich geschätzt und am Monatsende sitzt du oder deine Verwaltung stundenlang an Excel, um Honorare und Löhne korrekt zu berechnen. Mit zeitstrom erfasst dein Team Arbeitsbeginn, Pausen und Ende in Echtzeit – über Web, App oder ein Terminal am Standort. Lehrkräfte stempeln direkt beim Betreten des Instituts oder vor dem Kursraum, Verwaltungsmitarbeitende bequem am PC. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit sind sauber dokumentiert, Auswertungen für Lohnbuchhaltung und Steuerberater stehen mit wenigen Klicks bereit. So reduzierst du Rückfragen zu Stundenkonten, vermeidest Fehler bei Honoraren und schaffst Transparenz für alle Standorte. zeitstrom ist einfach einzuführen, intuitiv bedienbar und wächst flexibel mit deinem Nachhilfeinstitut – von einer Filiale bis zum Franchise-Verbund.
Zeiterfassungsterminal am Standort – in Sekunden ein- und ausstempeln
Im Nachhilfezentrum hängt das zeitstrom-Terminal gut sichtbar im Eingangsbereich oder im Lehrerzimmer: Dozenten und Mitarbeitende melden sich dort vor Kursbeginn und nach Unterrichtsende mit Chip oder PIN an. Arbeits- und Pausenzeiten werden in wenigen Sekunden erfasst – ganz ohne Zettel, ohne PC und ohne zusätzlichen Aufwand für dein Team.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
Berechne deine Einsparung!
Die Zeit deiner Mitarbeiter und dir ist wertvoll.
Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
Deine jährlichen Einsparungen*
Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken. Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur netto 360,00 €.
Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
Raucherpausen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Deine Kolonnen sind unterwegs, die Zettel liegen im LKW – und im Büro fehlt der Überblick? zeitstrom erfasst Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten digital und rechtssicher – direkt am Betriebshof, im Büro oder beim Kunden vor Ort. So hast du als Inhaber jederzeit klare Zahlen für Löhne, Planung und Auslastung – und dein Team stempelt in Sekunden.
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
Revolutionär Einfach
"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"
Aktuelle Bewertungen auf einen Blick
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