Zeiterfassung. Einfach. Modern.

Die smarte Zeiterfassung für deine Jugendhilfeeinrichtung

  • Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Zettelchaos
  • Einfaches Einstempeln im Haus, per App und am PC
  • Mehr Übersicht für Dienstplanung, Krisen- und Rufdienste

In der Jugendhilfe zählt jede Minute für die Kinder und Jugendlichen – nicht fürs Ausfüllen von Stundenzetteln. Mit zeitstrom erfasst dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden, egal ob im Wohngruppenhaus, im Büro oder unterwegs. Du behältst als Einrichtungsleitung jederzeit den Überblick und erfüllst gesetzliche Vorgaben. Jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen und Verwaltung spürbar entlasten.

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Jugendhilfeeinrichtung

Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom

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Warum sich digitale Zeiterfassung in der Jugendhilfe lohnt

Typische Zeitfresser

Womit du dich heute noch herumschlägst

Unleserliche oder vergessene Stundenzettel aus Wohngruppen und Ambulanzen.

Hoher Verwaltungsaufwand, um Arbeitszeiten manuell zu prüfen und nachzutragen.

Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen und Nachweisen.

Fehlender Überblick über Überstunden, Abwesenheiten und eingesetzte Stunden pro Angebot.

Echte Erleichterung

Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst

Digitale Erfassung in Echtzeit – keine Zettel mehr, alle Zeiten sofort vollständig und lesbar.

Automatisierte Zeiterfassung mit plausiblen Auswertungen entlastet Verwaltung und Leitung, Korrekturen sind schnell und nachvollziehbar möglich.

Klare Dokumentation von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten unterstützt dich bei Prüfern, Trägern und Aufsichtsbehörden.

Transparente Auswertungen zeigen dir auf einen Blick Überstunden, Urlaube und Arbeitszeitkonten pro Team und Standort, damit du besser steuern kannst.

Zeiterfassung für Jugendhilfe – Wohngruppe, ambulante Hilfe, Verwaltung

Zeiterfassung für Jugendhilfe – Wohngruppe, ambulante Hilfe, Verwaltung

In stationären Wohngruppen, Tagesgruppen und ambulanten Hilfen läuft der Alltag selten nach Schema F: Rufbereitschaften, spontane Einsätze, Übergaben, lange Tage mit viel Verantwortung. Genau hier scheitern handgeschriebene Stundenzettel, Excel-Listen oder verschiedene Insellösungen – sie kosten Zeit, sind fehleranfällig und machen die Abrechnung zur Belastung. zeitstrom wurde entwickelt, um Zeiterfassung in Einrichtungen der Jugendhilfe einfach und verlässlich zu machen. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt am Terminal im Haus, per Web im Büro oder über die App, wenn sie unterwegs bei Familien oder in Schulen sind. So hast du als Einrichtungsleitung jederzeit einen sauberen Nachweis der Arbeitszeiten, kannst Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitgrenzen transparent nachverfolgen und bist bei Prüfungen auf der sicheren Seite. Zugriffe und Rechte lassen sich passend für pädagogische Fachkräfte, Verwaltung und Träger einstellen. zeitstrom bleibt dabei überschaubar im Preis und wächst mit deiner Einrichtung – ideal für kleine Träger bis hin zu größeren Angeboten mit mehreren Standorten.

Zeiterfassungsterminal direkt in deiner Jugendhilfe-Einrichtung

Das zeitstrom-Terminal hängt dort, wo dein Team sowieso vorbeikommt – zum Beispiel im Eingangsbereich der Wohngruppe, neben dem Büro oder im Pausenraum. Mitarbeitende halten ihre Karte oder ihr Token kurz ans Gerät und stempeln Kommen, Gehen und Pausen in Sekunden. Bei Außenstellen oder häufig genutzten Außenstandorten kann zusätzlich ein Terminal vor Ort eingesetzt werden, sodass alle Zeiten direkt digital im System landen – ganz ohne Zettel und Nachtragen.

GEN5 Mini

GEN5 Mini

299 EUR

inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite
  • 4" Touchscreen
    i
  • Größe: 115 × 115 mm
  • Funktionales 3D-Druck-Gehäuse
    i
  • LAN + WLAN
  • Erfassung via RFID/NFC-Karten
  • Erfassung via PIN-Eingabe
  • Akustisches Feedback
    i
  • Montagelöcher rückseitig
    i
  • Wandstecker-Netzteil
    i
  • Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
  • Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)

GEN5

GEN5

499 EUR

inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.

Zur Produktseite
  • 5" Touchscreen
    i
  • Größe: 140 × 140 mm
  • Robustes Spritzguss-Gehäuse
    i
  • LAN + WLAN
  • Erfassung via RFID/NFC-Karten
  • Erfassung via PIN-Eingabe
  • Lautsprecher
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  • Metall-Wandhalterung
    i
  • Stromkabel (Netzteil integriert)
    i
  • Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
  • Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR

¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)

Zeiterfassungsterminal direkt in deiner Jugendhilfe-Einrichtung

GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)

Stempeln, wo und wann du willst! Vollkommen synchronisiert

Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web

Sync icon Automatisch synchronisiert

Smartphone App

Smartphone App
Mobile Zeiterfassung:Ortsunabhängiges Stempeln per App.
Offline-Fähigkeit:Zuverlässig, auch komplett ohne Internet.
GPS-Standort:Standortprüfung für exakte Zeiten.

Terminal

Terminal
Stationäre Erfassung:Ideal für feste Arbeitsplätze wie das Büro.
Offline-Modus:Datenspeicherung auch bei Netzwerkausfall.
Kontaktlos:Unterstützt alle gängigen Token und Karten.

Browser

Browser
Online-Zugang:Verwaltung von jedem Ort im Browser.
Digitales Stempeln:Schnelles Ein- und Ausstempeln per Klick.
Management:Vollständige Kontrolle online für Admins.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:

Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!

Die Lösung für unser Team

"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."

Portrait von Gabriel Rode
Gabriel Rode Geschäftsführer, MEDIADUDES

Effizienz trifft Einfachheit

"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."

Portrait von Jan Baranowski
Jan Baranowski Jan Baranowski Versicherungen

Revolutionär Einfach

"Mit Zeitstrom konnte ich sofort loslegen – keine komplizierten Setups oder endlose Anleitungen. Das ist die Zukunft der digitalen Zeiterfassung!"

Portrait von Andreas Strecker
Andreas Strecker Teamleiter, Schneider MAR.CON

Aktuelle Bewertungen auf einen Blick

Echtes Feedback aus der Praxis – blättere hier direkt durch alle veröffentlichten Unternehmensbewertungen.

Worauf wartest du noch?

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