Zeiterfassung. Einfach. Modern.
Die smarte Zeiterfassung für deine Jugendhilfeeinrichtung
- Rechtssichere Arbeitszeiten ohne Zettelchaos
- Einfaches Einstempeln im Haus, per App und am PC
- Mehr Übersicht für Dienstplanung, Krisen- und Rufdienste
In der Jugendhilfe zählt jede Minute für die Kinder und Jugendlichen – nicht fürs Ausfüllen von Stundenzetteln. Mit zeitstrom erfasst dein Team Arbeitszeiten, Pausen und Abwesenheiten in Sekunden, egal ob im Wohngruppenhaus, im Büro oder unterwegs. Du behältst als Einrichtungsleitung jederzeit den Überblick und erfüllst gesetzliche Vorgaben. Jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen und Verwaltung spürbar entlasten.
Kleine und große Unternehmen vertrauen Zeitstrom
Warum sich digitale Zeiterfassung in der Jugendhilfe lohnt
Womit du dich heute noch herumschlägst
Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst
Unleserliche oder vergessene Stundenzettel aus Wohngruppen und Ambulanzen.
Digitale Erfassung in Echtzeit – keine Zettel mehr, alle Zeiten sofort vollständig und lesbar.
Hoher Verwaltungsaufwand, um Arbeitszeiten manuell zu prüfen und nachzutragen.
Automatisierte Zeiterfassung mit plausiblen Auswertungen entlastet Verwaltung und Leitung, Korrekturen sind schnell und nachvollziehbar möglich.
Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen und Nachweisen.
Klare Dokumentation von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten unterstützt dich bei Prüfern, Trägern und Aufsichtsbehörden.
Fehlender Überblick über Überstunden, Abwesenheiten und eingesetzte Stunden pro Angebot.
Transparente Auswertungen zeigen dir auf einen Blick Überstunden, Urlaube und Arbeitszeitkonten pro Team und Standort, damit du besser steuern kannst.
Womit du dich heute noch herumschlägst
Unleserliche oder vergessene Stundenzettel aus Wohngruppen und Ambulanzen.
Hoher Verwaltungsaufwand, um Arbeitszeiten manuell zu prüfen und nachzutragen.
Unsicherheit bei gesetzlichen Vorgaben zu Arbeitszeiten, Pausen und Nachweisen.
Fehlender Überblick über Überstunden, Abwesenheiten und eingesetzte Stunden pro Angebot.
Was du dir als Einrichtungsleitung wirklich wünschst
Digitale Erfassung in Echtzeit – keine Zettel mehr, alle Zeiten sofort vollständig und lesbar.
Automatisierte Zeiterfassung mit plausiblen Auswertungen entlastet Verwaltung und Leitung, Korrekturen sind schnell und nachvollziehbar möglich.
Klare Dokumentation von Kommen, Gehen, Pausen und Abwesenheiten unterstützt dich bei Prüfern, Trägern und Aufsichtsbehörden.
Transparente Auswertungen zeigen dir auf einen Blick Überstunden, Urlaube und Arbeitszeitkonten pro Team und Standort, damit du besser steuern kannst.
Zeiterfassung für Jugendhilfe – Wohngruppe, ambulante Hilfe, Verwaltung
In stationären Wohngruppen, Tagesgruppen und ambulanten Hilfen läuft der Alltag selten nach Schema F: Rufbereitschaften, spontane Einsätze, Übergaben, lange Tage mit viel Verantwortung. Genau hier scheitern handgeschriebene Stundenzettel, Excel-Listen oder verschiedene Insellösungen – sie kosten Zeit, sind fehleranfällig und machen die Abrechnung zur Belastung. zeitstrom wurde entwickelt, um Zeiterfassung in Einrichtungen der Jugendhilfe einfach und verlässlich zu machen. Mitarbeitende stempeln Kommen, Gehen und Pausen direkt am Terminal im Haus, per Web im Büro oder über die App, wenn sie unterwegs bei Familien oder in Schulen sind. So hast du als Einrichtungsleitung jederzeit einen sauberen Nachweis der Arbeitszeiten, kannst Überstunden, Abwesenheiten und Arbeitszeitgrenzen transparent nachverfolgen und bist bei Prüfungen auf der sicheren Seite. Zugriffe und Rechte lassen sich passend für pädagogische Fachkräfte, Verwaltung und Träger einstellen. zeitstrom bleibt dabei überschaubar im Preis und wächst mit deiner Einrichtung – ideal für kleine Träger bis hin zu größeren Angeboten mit mehreren Standorten.
Zeiterfassungsterminal direkt in deiner Jugendhilfe-Einrichtung
Das zeitstrom-Terminal hängt dort, wo dein Team sowieso vorbeikommt – zum Beispiel im Eingangsbereich der Wohngruppe, neben dem Büro oder im Pausenraum. Mitarbeitende halten ihre Karte oder ihr Token kurz ans Gerät und stempeln Kommen, Gehen und Pausen in Sekunden. Bei Außenstellen oder häufig genutzten Außenstandorten kann zusätzlich ein Terminal vor Ort eingesetzt werden, sodass alle Zeiten direkt digital im System landen – ganz ohne Zettel und Nachtragen.
GEN5 Mini
299 EUR
inkl. 47,74 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 4" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 115 × 115 mm
- Funktionales 3D-Druck-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Akustisches Feedback iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Montagelöcher rückseitig iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Wandstecker-Netzteil iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5
499 EUR
inkl. 79,67 EUR gesetzlicher MwSt.
Zur Produktseite- 5" Touchscreen iBeide Terminals bieten die exakt selbe Software. Das 5-Zoll-Display des GEN5 ist die großzügigere Premium-Variante, während das Mini mit kompakteren 4 Zoll eine kostengünstigere Alternative bietet.
- Größe: 140 × 140 mm
- Robustes Spritzguss-Gehäuse iDas GEN5 besticht durch ein extrem widerstandsfähiges und langlebiges Spritzgussgehäuse. Beim Mini kommt ein funktionales 3D-Druck-Gehäuse zum Einsatz, wodurch wir das System deutlich kostengünstiger anbieten können.
- LAN + WLAN
- Erfassung via RFID/NFC-Karten
- Erfassung via PIN-Eingabe
- Lautsprecher iBeide Geräte geben verlässlich akustisches Feedback. Das Mini quittiert Buchungen mit einem einfachen Piepser (Beeper), das GEN5 nutzt hingegen einen hochwertigeren Lautsprecher für einen vollen, angenehmen Bestätigungsklang.
- Metall-Wandhalterung iDas Mini lässt sich über rückseitige Langlöcher flexibel wie ein Router an zwei Schrauben einhängen. Das GEN5 wird in eine eigens verschraubte Metall-Wandhalterung eingehängt und von unten fest verriegelt.
- Stromkabel (Netzteil integriert) iDas Mini nutzt ein klassisches Kabel mit Steckernetzteil. Im GEN5 ist das Netzteil direkt ins Gerät integriert. Falls bauseitig eine Unterputzdose (230V) vorhanden ist, können die Kabel dort komplett unsichtbar verschwinden.
- Inkl. 10x Token (Stempelkarten)
- Mobilfunk¹ optional zzgl. 200 EUR
¹ Integrierte SIM-Karte (sucht sich selbstständig das beste verfügbare Netz)
GEN5 Terminal mit kabelfreier Wandmontage (bei bauseitiger Wandauslassdose)
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Mit der richtigen Zeiterfassung kannst du diese noch besser nutzen.
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Durch Zeitstrom kannst du deine jährlichen Kosten effektiv senken. Eine Lizenz für deine Anzahl an Mitarbeitern kostet dich im Jahr nur netto 360,00 €.
Inkorrekte Arbeitszeiten
Manuelle Korrekturen
Raucherpausen
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Zeiterfassung so flexibel wie dein Unternehmen – am Smartphone, Terminal oder Web
Automatisch synchronisiert Smartphone App
Terminal
Browser
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden über uns:
Erfahrung bestätigt durch täglich über 1 Mio. erfasster Arbeitsstunden!
Die Lösung für unser Team
"Zeitstrom hat es uns ermöglicht, den Fokus wieder auf unsere Arbeit zu legen, statt auf die Zeiterfassung. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und das System funktioniert top."
Effizienz trifft Einfachheit
"Zeitstrom macht Zeiterfassung zum Kinderspiel. In nur drei einfachen Schritten haben wir unser gesamtes Team integriert. Schnell, effizient und absolut zuverlässig."
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